Receptioniste (Flexijob - Woensdag)

Citymesh NV; Oostkamp; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Citymesh NV zoekt een Receptioniste die op woensdagen het warme gezicht en eerste aanspreekpunt van ons kantoor in Oostkamp is. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat bezoekers zich welkom voelen, in een bruisende kantooromgeving.

Je behandelt inkomende telefoons en e-mails in het Nederlands en Engels, en helpt Franstalige contacten vriendelijk verder. Daarnaast beheer je post, leveringen en reservede ruimtes, en zorg je voor nette vergaderruimtes en catering waar nodig.

Qualifications

• Klantgericht onthaal bij leveranciers en bezoekers.
• Professionele communicatie in Nederlands en Engels;ook Frans voor Franstalige contacten.

Responsabilités

• Verwelkomt leveranciers en bezoekers en gidst hen door het kantoor.
• Behandelt inkomende telefoons en e-mails in het Nederlands en Engels; helpt Franstalige contacten vriendelijk verder.
• Beheert administratieve flow: post, leveringen en bezorging bij collega’s.
• Houdt vergaderruimtes en keuken tiptop en uitnodigend; verzorgt catering waar nodig.
• Beheert agenda’s en reserveert vergaderruimtes voor bezoekers.

Connaissances

Klantgerichtheid

Communicatie

Plan & organisatie

Description du poste

Als Receptioniste ben jij op woensdagen het warme gezicht en eerste aanspreekpunt van ons kantoor in Oostkamp. Je komt terecht in een bruisende omgeving waar je ervoor zorgt dat alles op wieltjes loopt en iedereen zich meteen welkom voelt. Of je nu een actieve gepensioneerde bent of iemand met reeds een vaste job die een leuke bijverdienste zoekt voor de woensdagen: jouw organisatietalent maakt écht het verschil voor onze collega's en bezoekers.

In deze rol focus je op:

• Klantgericht onthaal: met een glimlach ontvang je leveranciers en bezoekers en zorg je dat ze vlot de weg vinden.
• Communicatie: inkomende telefoons en e-mails behandel je professioneel in het Nederlands en Engels, en je helpt ook Franstalige contacten vriendelijk verder.
• Administratieve flow: binnengekomen post en leveringen verwerk je efficiënt, waarna je ze bij de juiste collega's bezorgt.
• Facility support: dankzij jouw oog voor detail blijven de vergaderruimtes en keuken er altijd tiptop en uitnodigend uitzien.
• Organisatie: je beheert agenda's, reserveert meeting rooms, zet alles netjes klaar voor bezoekers en regelt indien nodig de catering.