Allround Receptionist(e) m v x

YouVi; Genk; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

YouVi in Genk zoekt een enthousiaste receptioniste die alles mee laat draaien en het gezicht van het bedrijf is aan de receptie, maar ook meerdere administratieve taken oppakt. Je zorgt voor een warme ontvangst, heldere communicatie en een vlotte administratieve opvolging.

Daarnaast ondersteun je het salesteam en bewaak je dat dossiers en afspraken netjes zijn vastgelegd. Je bent proactief, efficiënt en werkt graag in een afwisselende omgeving die continue structuur vereist.

Qualifications

• Ontvangen bezoekers en klanten gastvrij en professioneel.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails met duidelijke communicatie.
• Ondersteunen van het salesteam en dossiers up-to-date houden.

Responsabilités

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en verder helpen
• Telefoons en e-mails professioneel beantwoorden
• Klanten te woord staan en informeren
• Inkomende orders verwerken en opvolgen
• Administratieve ondersteuning bieden aan het salesteam
• Dossiers en afspraken correct opvolgen
• Initiatief tonen waar nodig
• Zorgen voor orde en structuur op de werkvloer

Connaissances

Gastvrijheid

Communicatie

Organisatie

Klantgerichtheid

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

Locatie: Genk Via: YouVi – *Live 4 Talent*

Een receptioniste die alles mee laat draaien

Sommige mensen nemen telefoons op en ontvangen bezoekers. Anderen zien werk liggen nog vóór iemand erom vraagt, brengen structuur in drukke momenten en zorgen ervoor dat alles vlot blijft lopen.

Voor die tweede groep zoeken wij bij YouVi een enthousiaste versterking.

Voor een groeiend bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een receptionist(e) / allround administratief medewerker die veel meer wil zijn dan alleen het gezicht aan het onthaal. Iemand die energie haalt uit afwisseling, graag verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen netjes georganiseerd blijft.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega’s. Je zorgt voor een warme ontvangst, een professionele communicatie en een vlotte administratieve opvolging.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en verder helpen
• Telefoons en e-mails professioneel beantwoorden
• Klanten fysiek en telefonisch te woord staan
• Inkomende orders verwerken en opvolgen
• Administratieve ondersteuning bieden aan het salesteam
• Zorgen dat dossiers, documenten en afspraken correct worden opgevolgd
• Meedenken en initiatief nemen waar nodig
• Mee orde en structuur brengen in de dagelijkse werking

Kortom: jij bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en spontaan de handen uit de mouwen steekt.