Allround Frontdesk & Admin Medewerker (Part-time)

Actief Interim; Middelkerke; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Actief Interim zoekt een receptionist(e) voor ons immokantoor in Middelkerke. Je bent het vriendelijke eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert de telefoon en zorgt voor een vlotte, professionele ontvangst.

Daarnaast assisteer je met administratieve taken voor het syndic-team, beheer je de social media-kanalen en organiseer je teamevenementen. Je registreert sleutels bij leveranciers en zorgt voor een correcte documentatie en afhandeling van kleine dossiers.

Qualifications

• Gastvrije en hulpvaardige ontvangst van bezoekers.
• Goede telefoon- en doorverbindingsvaardigheden.
• Nauwkeurige registratie van levering van sleutels.
• Ondersteuning bij administratieve taken voor het syndic.

Responsibilities

• Onthaal: eerste aanspreekpunt voor klanten en vriendelijk ontvangst.
• Telefonie: beantwoord telefoon en verbind naar juiste collega’s.
• Sleutels meegeven aan leveranciers en registratie van deze handelingen.
• Administratieve assistentie aan het syndic-team.
• Beheer social media-kanalen van het kantoor.
• Regelen en coördineren van teamevenementen.

Skills

Ontvangst klanten

Telefonie

Sleutels beheren

Administratieve ondersteuning

Social media beheer

Teamevents organiseren

Job description

Actief Interim zoekt een receptionist(e) voor ons immokantoor in Middelkerke. Je bent het vriendelijke eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert de telefoon en zorgt voor een vlotte, professionele ontvangst.

Daarnaast assisteer je met administratieve taken voor het syndic-team, beheer je de social media-kanalen en organiseer je teamevenementen. Je registreert sleutels bij leveranciers en zorgt voor een correcte documentatie en afhandeling van kleine dossiers.