Administratief bediende/receptionist (Deeltijds)

Eniteq; Diest; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

Eniteq in Diest zoekt een deeltijdse administratief bediende/receptionist om het onthaal en de dagelijkse administratie te ondersteunen. Je behandelt inkomende telefoons en zorgt voor een klantvriendelijke opvolging, volgt het mailverkeer op en behandelt vragen en berichten tijdig.

Je draagt bij aan de structuur en orde van de administratie en ondersteunt bij operationele taken. Je werkt in eerste instantie deeltijds, bij voorkeur elke voormiddag, en werkt nauw samen met collega's terwijl je

Qualifications

• Verwelkomen van bezoekers en verzorgen van de dagelijkse receptie- en administratieve taken.
• Professionele telefoon- en e-mailafhandeling met klantgerichte opvolging.
• Ondersteuning bij organisatie en administratieve processen.

Responsibilities

• Onthaal en dagelijkse administratieve ondersteuning binnen het bedrijf.
• Behandelen inkomende telefoons en opvolging verzorgen.
• Beheren van mailverkeer en tijdige beantwoording van vragen.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken.
• Structureren en op orde brengen van de bedrijfsadministratie.
• Volgen van praktische zaken zoals verzekeringsdossiers bij schade aan voertuigen.
• Deeltijds werken, bij voorkeur elke voormiddag.
• Samenwerking met collega's en zelfstandig taken oppakken waar nodig.

Skills

ontvangst

telefonie

mailverkeer

administratieve ondersteuning

Job description

Voor onze klant, gelegen te Diest, zijn we op zoek naar een deeltijdse administratief bediende/receptionist.

Een greep uit het takenpakket:

• Je staat in voor het onthaal en de dagelijkse administratieve ondersteuning binnen het bedrijf
• Je behandelt inkomende telefoons en zorgt voor een correcte en klantvriendelijke opvolging
• Je volgt het mailverkeer op en zorgt ervoor dat vragen en berichten tijdig worden behandeld
• Je ondersteunt bij de allround administratieve en organisatorische taken
• Je helpt mee om de administratie en werking van het bedrijf verder te structureren en op orde te brengen
• Je volgt praktische zaken op, zoals verzekeringsdossiers bij schade aan voertuigen
• Je werkt in eerste instantie deeltijds, bij voorkeur elke voormiddag
• Je werkt nauw samen met collega's en neemt zelfstandig taken op wanneer nodig