Deeltijds receptionist(e) (20u)

eligio; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

nettodagvergoeding

maaltijdcheques

ecocheques

niet-recurrente vergoeding

vergoeding woon-werkverkeer

hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

eligio zoekt een deeltijdse receptionist(e) in Diegem voor een vriendelijke ontvangst van bezoekers en medewerkers. Je beheert badges, begeleidt bezoekers naar meeting rooms en zorgt voor een verzorgde lobby en vergaderruimte.

Je werkt maandag tot vrijdag van 8:30 tot 12:30. Vereiste talen: Nederlands en Frans, plus Engels. Ervaring in hospitality is een plus en MS Office-vaardigheden zijn gewenst.

Qualifications

• Uitstekende kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels.
• Ervaring in een gelijkaardige onthaal-, hospitality- of klantenservicefunctie is een plus.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Klantgericht, servicegericht en representatief.
• Sterk in organisatie en multitasking.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Discreet en professioneel in omgang met informatie.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Enthousiast en positief ingesteld.
• Stressbestendig en flexibel.
• Nauwkeurig en betrouwbaar.
• Teamplayer met een hands-on mentaliteit.

Responsabilités

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers
• Beheer van bezoekersbadges
• Begeleiden van bezoekers naar meeting rooms
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events
• Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
• Beheer van inkomende calls
• Signaleren van technische en facilitaire problemen
• Uitvoerende administratieve taken

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Klantgerichtheid

Organisatie

Proactief

Discreet

MS Office

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

unctieomschrijving

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Diegem, een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in het beheren en verduurzamen van kantoorgebouwen, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).

In deze rol omvatten je verantwoordelijkheden onder andere:

• Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers
• Beheer van bezoekersbadges
• Begeleiden van bezoekers naar meeting rooms
• Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)
• Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events
• Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
• Beheer van inkomende calls
• Signaleren van technische en facilitaire problemen
• Uitvoerende administratieve taken

Uurrooster:

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 12.30u

Profiel

We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:

• Uitstekende kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
• Ervaring in een gelijkaardige onthaal-, hospitality- of klantenservicefunctie is een plus
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Klantgericht, servicegericht en representatief
• Sterk in organisatie en multitasking
• Proactief en oplossingsgericht
• Discreet en professioneel in omgang met informatie
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Enthousiast en positief ingesteld
• Stressbestendig en flexibel
• Nauwkeurig en betrouwbaar
• Teamplayer met een hands-on mentaliteit

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een vergoeding voor woon-werkverkeer

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

eligio is de Belgische marktleider in Reception & Hospitality Managed Services. Sinds 2011
ondersteunt eligio middelgrote en grote ondernemingen met professionele receptie-,
hospitality- en office support diensten. Vandaag telt eligio meer dan 425 medewerkers en
ondersteunen we dagelijks meer dan 280 klanten verspreid over België.

Plaats tewerkstelling

1831 DIEGEM