Receptionist(e) advocatenkantoor | REGIO BRUSSEL

Select Group; Brussel; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Select Group zoekt een enthousiaste kantoorassistent om bezoekers en klanten professioneel te ontvangen en inkomende telefoons te beheren. Je zorgt dat vergaderzalen klaarstaan en helpt bij administratieve taken zoals printwerk en archivering.

Daarnaast verwerk je post en leveringen en bewaak je de kantoorvoorraad zodat een vlotte en efficiënte werking van het kantoor gewaarborgd is.

Responsabilités

• Bezoekers en klanten op een professionele en vriendelijke manier ontvangen.
• Inkomende telefonie beheren en doorverbinden naar de juiste collega's.
• Vergaderzalen netjes en klaar voor gebruik houden.
• Post, koerierszendingen en leveringen verwerken.
• Administratieve taken ondersteunen zoals printwerk, archivering en documentbeheer.
• Voorraad kantoorbenodigdheden opvolgen en meewerken aan een vlotte kantoorwerking.

Description du poste

• Je ontvangt bezoekers en klanten op een professionele en vriendelijke manier.
• Je beheert de inkomende telefonie en verbindt door naar de juiste collega's.
• Je zorgt ervoor dat vergaderzalen netjes en klaar voor gebruik zijn.
• Je verwerkt post, koerierszendingen en leveringen.
• Je ondersteunt bij administratieve taken zoals printwerk, archivering en documentbeheer.
• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en helpt mee aan een vlotte kantoorwerking.