Deeltijds receptionist(e) in 1210 Brussel – 30,5u/week

Eligio nv; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Netto dagvergoeding

Maaltijd- en ecocheques

Niet-recurrente bonus

Vergoeding woon-werkverkeer

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Eligio nv zoekt voor een internationaal advocatenkantoor in 1210 Brussel een professionele receptioniste/ receptionist die bezoekers verwelkomt, telefoongesprekken beheert en mails beantwoordt. Je werkt van maandag tot vrijdag, 8.30u-14.36u, zonder pauze, met fokus op service en orde.

Vereist zijn uitstekende NL-kennis, goede FR- en EN-vaardigheden, en ervaring in een vergelijkbare rol. Ervaring met MS Office is een must. Secundaire taken zijn o.a. post- en agenda-afhandeling en klantenservice.

Qualifications

• Perfecte kennis Nederlands en zeer goede kennis Frans en Engels.
• Uitstekende klantgerichtheid en vriendelijke uitstraling.
• Nauwkeurig, stressbestendig en georganiseerd.
• Eerdere relevante ervaring vereist.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsibilities

• Ontvangst en registratie van bezoekers en telefonische afhandeling.
• Beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierdiensten.
• Beantwoorden en behandelen van e-mails en het maken van afspraken/bevestigingen.
• Ondersteunende administratieve taken en planning van werkzaamheden.
• Beheer van ophaalverzoeken aan einde leasewagens.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Klantgericht

Planmatig werken

Stressbestendig

MS Office

Tools

MS Outlook

Word

Excel

Job description

Functieomschrijving

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in 1210 Brussel, een internationaal gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten o.a.

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van inkomende telefoongesprekken
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• ondersteunende administratieve taken
• behandelen van e-mails
• maken van afspraken en bevestigingen uitsturen via e-mail
• beheer van ophalingen van einde leasingwagens

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van van 8.30u tot 14.36u, zonder pauze (6,10u/dag- 30,5u/week)

Profiel

• Perfecte kennis Nederlands en zeer goede kennisFrans en Engels
• Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
• Nauwkeurig, stressbestendig, klantgericht
• Prioriteiten kunnen stellen
• Oplossingsgericht
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Eerste relevante ervaring is een vereiste
• Verzorgde uitstraling

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding
• Maaltijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Plaats tewerkstelling

1210SINT-JOOST-TEN-NODE

Onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;