Deeltijds receptionist(e) in 1000 Brussel (Justitiepaleis) – 27,5u

Eligio nv

Brussel Hoofdstad

Presencial

EUR 27.000 - 33.000

Jornada completa

14 días+

Generador de candidaturas

Una candidatura hecha a medida para este puesto de trabajo — un currículum y una carta de presentación adaptados que responden directamente a la oferta.

Supera los filtros ATS

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Netto dagvergoeding

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Reiskostvergoeding

Descripción de la vacante

Eligio nv zoekt een communicatieve receptie-/office-medewerker voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel nabij het Justitiepaleis en de Europese wijk. Je bent verantwoordelijk voor een professionele bezoekersontvangst, telefoonafhandeling, postbeheer en het organiseren van vergaderzalen en audits.

Je werkt in een dynamisch team en biedt administratieve ondersteuning, met flexibiliteit bij piekmomenten zoals IT-verhuizingen en onboarding.

Formación

Vloeiend Engels en Frans, goede kennis van Nederlands en Duits.
Klantgerichte houding en professionele uitstraling.
Sterke organisatorische vaardigheden en multitasking.

Responsabilidades

Beheer van bezoekers, telefoon en post
Beheren van vergaderzalen en hotelreizen/ taxi’s
Eerste aanspreekpunt bij events en interne coordinatie
Ondersteunende administratieve taken voor diverse afdelingen
Boekingen van reizen en verwerking van onkosten en facturen

Conocimientos

Engels

Frans

Nederlands

Duits

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Functieomschrijving

Bij eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant te Brussel, een gerenommeerd advocatenkantoor in de nabijheid van het Justitiepaleis en de Europese wijk, zoeken we een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier kan beheren.

Het takenpakket omvat (onder meer) het volgende:

Permanente aanwezigheid en professionele verwelkoming van bezoekers
Beheer van telefonische communicaties
Beheer van inkomende en uitgaande post
Beheer vergaderzalen
Hotelreservaties voor bezoekers
Reserveren van taxi's
Eerste aanspreekpunt bij interne events
Flexibele inzet tijdens piekmomenten en bijzondere situaties zoals IT-verhuizingen, onboarding, enz.
Ondersteunende administratieve taken voor diverse afdelingen
Mogelijkheid tot ondersteuning bij het opstellen van een receptiehandleiding
Andere administratieve taken in samenwerking met de Office Manager, zoals het boeken van reizen, het indienen van facturen en onkosten, en het invoeren van uren voor de advocaten enz.

Afwisselend uurrooster:

de ene week van maandag tot en met donderdag van 8.30u tot 14.30u
de week erna van maandag tot en met donderdag van 13u tot 18u30 en op vrijdag van 8.30u tot 18u

Onze klant is uitstekend bereikbaar via metro (Louise – lijnen 2/6), tram (onder andere lijnen 93,97 via halte Defacqz of Place Stéphanie) en vele buslijnen.

Profiel

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

Takenkennis: uitstekende kennis van het Engels, Frans (3/5), noties Nederlands en Duits.
Flexibiliteit:Je schakelt vlot tussen verschillende taken
Klantgerichtheid:Je zorgt ervoor dat klanten en medewerkers steeds de beste service krijgen met een glimlachend en verwelkomende persoonlijkheid
Organisatievermogen:
- Je kan taken efficiënt en zelfstandig beheren en opvolgen
- Het goed kunnen stellen van prioriteiten
- Het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
Communicatief sterk:behalve taalvaardig beschik je over een professionele en klantvriendelijke houding
Teamspeler:Je werkt nauw samen met verschillende teams en collega's
Computerkennis:goede kennis van word, excel en outlook