Receptioniste advocatenkantoor | REGIO BRUSSEL

Select Group; Brussel; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Select Group in Brussel zoekt een gastvrije administratieve medewerker om bezoekers te ontvangen, de inkomende telefoon te beheren en vergaderzalen klaar te maken. Je verwerkt post en leveringen, ondersteunt printwerk en archivering, en bewaakt de kantoorvoorraad voor een vlotte dagelijkse werking.

Je werkt in een team en levert proactieve, nauwkeurige admin-ondersteuning in een dynamische kantooromgeving.

Qualifications

• Behandelt bezoekers en klanten op een professionele en vriendelijke manier.
• Beheert de inkomende telefonie en verbindt door naar de juiste collega’s.
• Zorgt dat vergaderzalen netjes en klaar voor gebruik zijn.
• Verwerkt post, koerierszendingen en leveringen.
• Ondersteunt bij administratieve taken zoals printwerk, archivering en documentbeheer.
• Volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en helpt mee aan een vlotte kantoorwerking.

Connaissances

Reception

Telefonie

Vergaderzalen

Postverwerking

Administratie

Kantoorsvoorraad

Description du poste

• Je ontvangt bezoekers en klanten op een professionele en vriendelijke manier.
• Je beheert de inkomende telefonie en verbindt door naar de juiste collega's.
• Je zorgt ervoor dat vergaderzalen netjes en klaar voor gebruik zijn.
• Je verwerkt post, koerierszendingen en leveringen.
• Je ondersteunt bij administratieve taken zoals printwerk, archivering en documentbeheer.
• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en helpt mee aan een vlotte kantoorwerking.