Receptionist afdeling Cars

Automobilia; West-Vlaanderen; Hybrid; EUR 24,000 - 40,000; Full time

Job summary

Automobilia in Roeselare is een gevestigde speler in de automobielwereld, verdeler van Volvo personenwagens en Volvo Trucks met meer dan 60 jaar historie in West-Vlaanderen. We zoeken gedreven medewerkers die klant- en resultaatgericht zijn en open staan voor nieuwe technologieën.

Als medewerker op onze afdeling personenwagens ben je eerste aanspreekpunt, plan je afspraken, maak je werkorders aan en informeer je klanten over planning en kosten.

Qualifications

• Kandidaten hebben ervaring in klantencontact en service in automotive.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid vereist.
• Bereidheid om in een team te werken en zelfstandig te presteren.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan de balie en telefonisch.
• Je plant werkplaatsafspraken in en stemt af met techniekers en magazijn.
• Je maakt werkorders aan en volgt de voortgang van de werkzaamheden.
• Je informeert klanten over planning, kostprijs en uitvoering van herstellingen.
• Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van dossiers.
• Je denkt proactief mee over efficiënte werking van het team.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht, en werkt nauwkeurig.
• Je kan zowel in teamverband als zelfstandig werken.

Skills

Klantcontact

Communicatie

Teamwork

Zelfstandigheid

Digitale systemen

Leerbereid

Resultaatgericht

Tools

Administratieve systemen

Werkorder software

Job description

met kennis van waarborgen en carrosserie

Voor onze vestiging in Roeselare.

De groep Automobilia is één van de grote spelers in de wereld van automobiel, zowel als verdeler van Volvo personenwagens, als van Volvo Trucks. Reeds meer dan 60 jaar is de groep loyaal aan Volvo met meerdere vestigingen in West-Vlaanderen. Als familiebedrijf bouwen we onze onderneming op rond mensen.

Sinds begin 2026 zijn we vanuit Roeselare ook verdeler van LYNK&CO en ZEEKR, en recent startten we als dealer van het merk ZEEKR voor de hele provincie West-Vlaanderen met een bijkomende vestiging in Brugge Sint-Michiels. We zijn dus op zoek naar gedreven medewerkers die ons team kunnen versterken.

Als je een grote interesse hebt in de wereld van de autoverkoop en als je in Automobilia gelooft, als je van nature klant- en resultaatgericht bent, als je graag experimenteert met nieuwe technologieën en oplossingen test, als je graag in team werkt en flexibel bent, dan is deze functie in onze afdeling personenwagens zeker iets voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel aan de balie als telefonisch
• Je plant werkplaatsafspraken in en stemt af met techniekers en magazijn
• Je maakt werkorders aan en volgt de voortgang van de werken op
• Je informeert klanten over de planning, kostprijs en uitvoering van herstellingen
• Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van dossiers
• Je denkt proactief mee over een vlotte en efficiënte werking binnen het team
• Je bent communicatief sterk en klantgericht – service zit in je DNA
• Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig
• Je kan goed overweg met digitale tools en administratieve systemen
• Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig aan de slag
• Ervaring in de sector is een pluspunt
• Je bent leergierig en wil meegroeien met ons bedrijf
  

Ons aanbod

• De stabiliteit van een sterk merk én de betrokkenheid van een familiebedrijf
• Een voltijdse functie met afwisseling en verantwoordelijkheid
• Een correct loon aangevuld met extralegale voordelen
• Kansen om bij te leren en jezelf te blijven ontwikkelen
• Dagelijks samenwerken met een fijn team dat voor elkaar klaarstaat