Medewerker Afleverdienst

Groep Valckenier; Denderhoutem; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Fietslease

Zusammenfassung

Valckenier zoekt een Medewerker Afleverdienst voor onze gloednieuwe vestiging in Denderhoutem (Haaltert). Je koppelt verkoop aan levering en beheert het volledige administratieve proces na verkoop, inclusief documenten, facturatie en communicatie met klanten.

Je werkt in een dynamisch, familiaal team met 39 uur per week (9u-18u) en ontvangt extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en fietslease. Nederlands vereist, Frans is een plus.

Qualifikationen

• Klantgerichte communicatie in NL, FR is een plus
• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurige dossiervoering
• Goede plannings- en organisatievaardigheden
• Teamgericht werken en proactieve aanpak

Aufgaben

• Registreren en opvolgen van administratieve processen na verkoop
• Contact met lease- en verzekeringsmaatschappijen
• Controleren van documenten en facturatie begeleiden
• Klant op de hoogte houden van levertijden en status
• Samenwerken met showroom, werkplaats en garage

Kenntnisse

Klantgericht

Administratieve nauwkeurigheid

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Omgaan met klanten (particulieren/zak.

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Werken bij Valckenier, da’s werken bij een lokale, familiale en innovatieve mobiliteitspartner.

Als familiebedrijf met meer dan 55 jaar ervaring in de mobiliteitssector helpen we onze klanten iedere dag vlot en zorgeloos onderweg. Van autoverkoop en onderhoud tot leasing, autodelen en fietsoplossingen – we bieden een breed scala aan mobiliteitsdiensten die inspelen op de noden van vandaag én morgen.

Met 16 vestigingen van Oostende tot Brussel zijn we diepgeworteld in de regio en altijd dicht bij onze klanten. Wat ons typeert? Een persoonlijke en toegankelijke aanpak, zodat zowel klanten als collega’s zich meteen thuis voelen. We combineren onze nabijheid met een no-nonsense mentaliteit en een toekomstgerichte visie op mobiliteit.

Als Valckenier-collega krijg jij de ruimte om te groeien, initiatief te nemen en je carrière in beweging te houden. Je maakt deel uit van een dynamisch team dat zich elke dag met passie inzet voor een vlotte mobiliteit met de glimlach.

Nieuwe collega gezocht voor in ons gloednieuws aflevercentrum! Denderhoutem (Haaltert)

Hoe ziet jouw toekomstige job als Medewerker Afleverdienst eruit?

Als Medewerker Afleverdienst ben jij dé essentiële schakel tussen verkoop en aflevering.

Zodra jouw collega-showroomverkoper een wagen heeft verkocht, is het aan jou! Je bent namelijk verantwoordelijk voor het volledig administratief proces na de verkoop.

Lees even mee...

Voor een aflevering kan plaatsvinden, komt er heel wat administratief voorbereidend werk aan te pas waarbij jij als administratief talent dé sleutelpersoon bent tussen je collega-verkopers, collega's van de werkplaats, wagenpoetsers, …

Uitstekend plannen, vlot communiceren en correct opvolgen zijn hierbij de'key to succes'.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Nummerplaten registreren, aanvragen en bevestigen
• Contact met lease- en verzekeringsmaatschappijen
• Dubbelchecken nodige boorddocumenten (keuringsbewijs, inschrijvingsbewijs,…)
• Facturatie en betalingen opvolgen
• Communicatie tussen de constructeur en de garage
• Accessoire beheer: Je klant wenst nog een trekhaak? Dan plan jij dit in bij jouw collega- accessoireplaatser
• Aanspreekpunt klant: Op regelmatige basis de klant op de hoogte brengen van de status van zijn/haar voertuig. Afspraken inplannen met de klanten horen hier ook bij.
• Daarnaast ben je ook polyvalent inzetbaar waarbij je eens zal rijden naar de keuring, een transportlevering ontvangt en verwerkt,... It's all part of the job!

Wat maakt van jou dé geschikte collega?

Je bent klantgericht, vriendelijk en professioneel in elke vorm van contact, zowel telefonisch als persoonlijk.

Je beschikt over een sterke administratieve nauwkeurigheid en kan zeer goed plannen en organiseren.

Je blijft stressbestendig en georganiseerd, ook wanneer meerdere dossiers gelijktijdig opgevolgd moeten worden.

Je hebt een commerciële ingesteldheid en begrijpt dat een zorgvuldige aflevering bijdraagt aan een sterke klantenbeleving.

Je functioneert goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen.

Je communiceert vlot met particuliere en zakelijke klanten en past je stijl hier moeiteloos op aan.

Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans is een mooie plus.

Jij kan goed aarden in een open kantooromgeving (onthaal) waarbij klantencontact en beweging een groot deel van is.

Dit is namelijk een dynamische, afwisselende administratieve functie - geen zittende 9/5-job.

Wat kan je van ons verwachten?

Voor jouw talent, inzet en enthousiasme hebben we heel wat in petto…

Eenvoltijdse functiebij eenstabiele speler in de automotive sector. Je komt terecht in een familiaal bedrijf met al meer dan vijftig jaar ervaring. In elke vestiging zal je met open armen worden ontvangen & met een glimlach. Er is steeds ruimte voor creativiteit en jouw inzet en flexibiliteit zal hier zeker gewaardeerd worden.

Eenaantrekkelijk loonop basis van ervaring, aangevuld metextralegale voordelen zoals

• maaltijdcheques
• ecocheques
• groepsverzekering
• fietslease

…

Je werkt ook in een 39h rooster (9h-18h) met aanvullend 6 ADV-dagen.

Fantastisch leuke collega'sdie jou met open armen verwelkomen. Er vinden ook heel wat interne events plaats waarmee we de sfeer nog leuker maken.

Opleidingen? Ja, zeker! Wij bieden zowelinterne als externe opleidingenaan. Je kan je dus verder blijven ontwikkelen zodat je up-to-date blijft met de laatste trends en technologieën in de sector.

Een werkplek dicht bij huis. Momenteel beschikken we over een 16-tal vestigingen van Oostende tot Asse.Voor deze vacature zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor onze gloednieuwe vestiging in Denderhoutem (Haaltert).

Fonkelen jouw ogen na het lezen van deze vacature?We leren je graag beter kennen, met een heerlijke tas koffie!