Receptionist

Van Mossel Automotive Group; Schriek; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Van Mossel Automotive Group is op zoek naar een Receptionist Carrosserie die als eerste aanspreekpunt fungeert bij de balie en klanten ontzorgt tijdens het schadeproces. Je zorgt voor een feilloze planning van inkomende en uitgaande wagens en houdt dossierbeheerders en vestigingsdirecteur up-to-date tijdens het herstel.

Je vormt de schakel tussen klant en werkplaats, met dagelijkse overleg en uitgebreide verantwoordelijkheden zoals agenda-beheer en afstemming met derden.

Competenze

• Gastvrije en professionele ontvangst van klanten
• Goede communicatieve vaardigheden en belbeller
• Samenwerken met dossierbeheerders en calculators
• Beheer van afspraken en vervoer van vervangend vervoer regelen

Mansioni

• Een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten
• Alle inkomende mails en opdrachten behandelen/ toewijzen aan derden
• Ondersteunen van de dossierbeheerders/ calculators
• Verzorgen van de werkvoorbereiding
• Afspraken inplannen met klanten
• Inplannen van vervangend vervoer

Conoscenze

Klantenservice

Ontvangst

Plannen

Communicatie

Descrizione del lavoro

In de rol van Receptionist Carrosserie ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten aan de balie en stel je alles in het werk om hen te ontzorgen tijdens het schadeproces. Je zorgt voor een feilloze planning van de inkomende & uitgaande wagens. Regelmatig hou je de dossierbeheerders/ calculators en vestigingsdirecteur up-to-date tijdens het herstel proces van de voertuigen. Jij vormt mee de schakel tussen de klant en de werkplaats. Kortom een fijne baan met veel variatie!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Een professioneel en vriendelijk onthaal van onze klanten
• Alle inkomende mails en opdrachten behandelen/ toewijzen aan derden
• Ondersteunen van de dossierbeheerders/ calculators
• Verzorgen van de werkvoorbereiding
• Afspraken inplannen met klanten
• Inplannen van vervangend vervoer

Hoe doe je dat?

Als eerste aanspreekpunt help jij onze klant met allerlei vragen. Hierin zorg je voor het antwoord dat ze zoeken of dat zij doorverwezen worden naar de juiste collega. Daarnaast maak je klantdossiers aan met alle benodigde gegevens en regelt dat er tijdig vervangend vervoer klaarstaat. Jij bent op de hoogte van de lopende herstelopdrachten en kan ondersteuning geven indien er vragen zijn bij de uitvoering en waar nodig heb jij contact met de klanten voor verdere antwoorden. Je neemt deel aan het dagelijks overleg en draagt zorg voor het borgen van de planning. Kortom, je hebt een echte stapfunctie in de rol als Receptionist Carrosserie.