ADMINISTRATIEF ONTHAAL

CARROSSERIE BIEBUYCK; Tielt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

CARROSSERIE BIEBUYCK zoekt een gedreven administratief medewerker. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie en beheert klantendossiers.

Je verwerkt klantgegevens, schadedossiers en verzekeringsinfo, plant afspraken met het atelier en volgt herstelwerkzaamheden op. Je beheert vervangwagens en voert diverse administratieve taken uit.

Geen detail ontsnapt aan jouw aandacht en zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van schadebeheer in carrosserie.

Qualifications

• Eerste ervaring in de autosector.
• Sterk in administratie en nauwkeurig werken.
• Goed in klantcontact en administratieve verwerking.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt aan de balie en klanten verwelkomen.
• Nieuwe klantendossiers aanmaken en opvolgen tot alles in orde is.
• Verwerken van klantgegevens, schadedossiers, foto’s en verzekeringsinformatie.

Skills

Klantgericht

Administratie

Klantendossiers

Job description

Ben jij een kei in administratie, sta je sterk in je schoenen, heb je een eerste ervaring in de autosector achter de rug en heb je zin in een super boeiende job? Dan hebben wij de plek voor jou. Word jij onze nieuwe collega?

Dit is wat je gaat doen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie
• Je maakt klantendossiers aan en volgt ze op de voet, zodat alles tiptop in orde is
• Geen detail ontsnapt aan jouw aandacht : klantgegevens, schadedocumenten, foto’s, verzekeringsinfo … jij verwerkt ze allemaal
• Praktische taken rond magazijnbeheer behoren tot je takenpakket – bestellingen - controles van levering – leverbonnen – schadedossiers aanvullen
• Je bent de spil tussen klanten, verzekeraars en partners, en houdt iedereen op de hoogte over de lopende schadedossiers.
• Je plant afspraken in en helpt klanten waar nodig. Wanneer is welke herstelling klaar? Je staat in contact met onze collega’s van het atelier om alles op te volgen.
• Je beheert de vervangwagens en volgt deze op
• Je vervult verschillende algemene administratieve taken rond schadebeheer - carrosserie
• halen brengen van wagens