Receptiemedewerker After Sales Kalmthout Voltijds (38u)

Adecco; West-Vlaanderen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne werkomgeving

Jong en dynamisch team

Vrije halve dag per week

Wisselende werkuren

Job summary

Adecco zoekt een klantgerichte receptionist/administratief medewerker voor een voltijdse functie in België. Je verwelkomt klanten aan de receptie, behandelt telefoongesprekken en registreert klant- en voertuiggegevens met nauwkeurigheid.

Je stelt werkopdrachten op, onderhoudt klantcommunicatie tijdens onderhoud en herstellingen, en beheert administratieve dossiers. Je werkt in een team, bent flexibel en draagt bij aan een vlotte planning en digitalisering.

Qualifications

• Administratieve sterkte en nauwkeurigheid in dossiers.
• Goede computerkennis en snelle digitale adaptatie.
• Klantvriendelijke communicatie en oplossingsgericht denken.
• Stressbestendig en doelgericht werken in drukke periodes.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van klanten aan de receptie.
• Behandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Correct registreren van klant- en voertuiggegevens.
• Lijsten van werkopdrachten opmaken op basis van klantbehoeften.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Communicatief

Computervaardigheden

Stressbestendig

Teamwerk

Flexibel

Job description

Jouw taken

• Ontvangen en begeleiden van klanten aan de receptie.
• Behandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Correct registreren van klant- en voertuiggegevens.
• Luisteren naar de klant en de juiste vragen stellen om een duidelijke werkopdracht op te maken.
• Opstellen van de werkplaatsplanning rekening houdend met de verwachtingen van de klant, de capaciteit van de werkplaats en de beschikbaarheid van onderdelen.
• Contact houden met klanten tijdens onderhouds- en herstellingswerken.
• Opmaken en opvolgen van administratieve dossiers.
• Facturatie van onderhouds- en herstellingswerken.
• Garantiedossiers aanvragen en opvolgen.
• Klanten informeren over nieuwe voertuigen, onderhoud en herstellingen.
• Bij aflevering van de wagen samen met de klant de uitgevoerde werken en de factuur overlopen.

Profiel

• Je hebt een technische achtergrond of affiniteit met de automobielsector.
• Je maakt een professionele en vertrouwenswekkende eerste indruk.
• Je bent klantgericht en denkt steeds mee naar oplossingen.
• Je communiceert vlot met zowel klanten als collega's.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent stressbestendig en behoudt overzicht tijdens drukke momenten.
• Je hebt een goede computerkennis en bent bereid mee te evolueren met nieuwe digitale toepassingen. Je werkt graag in teamverband. Je bent flexibel ingesteld en wil actief bijdragen aan de verdere groei van het bedrijf.

Aanbod

Wat mag je verwachten? Je krijgt de tijd om je werk kwalitatief en nauwkeurig uit te voeren, zonder extreme werkdruk.

• Een voltijdse functie van 38 uur per week.
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag.
• Wisselende werkuren tussen 7u45 en 18u00.
• Een halve dag per week vrij, in onderling overleg.
• Een moderne werkomgeving met aandacht voor digitalisering en innovatie.
• Een jong en dynamisch team.
• Een afwisselende functie met veel klantencontact en verantwoordelijkheid.
• Marktconform loon, afhankelijk van ervaring.