Medewerker Afleverdienst-Gent

MetiSelect; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Fietsleasing

39-urenweek (9:00–18:00)

ADV-dagen

Job summary

MetiSelect zoekt in Gent een administratieve duizendpoot die structuur en planning bewaakt en klantcontact onderhoudt. Je bent de cruciale schakel tussen verkoop en aflevering van voertuigen en werkt met meerdere afdelingen samen.

Je hebt 2–3 jaar ervaring, bent klantvriendelijk en communicatief. Nederlands vloeiend, Frans is een plus. Je werkt graag in team en kan zelfstandig prioriteiten stellen in een dynamische automotive omgeving.

Qualifications

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een administratieve of vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurig werken.
• Klantvriendelijk, communicatief en professioneel.
• Kunnen schakelen tussen dossiers en blijven presteren onder druk.
• Commerciële instelling en focus op klantbeleving.
• Teamgericht maar ook zelfstandig prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheren van administratieve opvolging vanaf verkoop tot aflevering.
• Coördineren met verkoop, werkplaats, leasing/verzekeringsmaatschappijen en klant.
• Controle van documenten zoals inschrijving en keuring.
• Facturatie- en betalingsopvolging.
• Informeren van klanten over status en aflevermomenten.
• Ondersteunen bij praktische werkzaamheden en coördinatie.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatie & planning

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Verkoop en aftersales begrip

Nederlands (vloeiend)

Frans (pluspunt)

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, planning én klantencontact? Voor een gevestigde speler binnen de automotive sector zoeken we een Medewerker Afleverdienst in Gent. Jij bent de onmisbare schakel tussen de verkoop van een wagen en de uiteindelijke aflevering aan de klant. Een boeiende, veelzijdige functie waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt!.

Onze klant.

Onze klant is een toonaangevende, familiale onderneming binnen de automotive en mobiliteitssector, waar kwaliteit, innovatie en persoonlijke dienstverlening centraal staan. Met een sterke regionale aanwezigheid en jarenlange expertise heeft de organisatie een stevige reputatie opgebouwd. Tegelijk blijft de bedrijfscultuur toegankelijk, mensgericht en ondernemend. Wat deze werkgever typeert? Een no-nonsense mentaliteit, korte communicatielijnen en een team van enthousiaste medewerkers die iedere dag streven naar een uitstekende klantenbeleving. Binnen de organisatie krijg je de ruimte om initiatief te nemen, jezelf verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan een vlotte dienstverlening. Voor de vestiging in Gent zoeken we een administratief talent dat zich thuis voelt in een dynamische omgeving en graag samenwerkt met verschillende afdelingen. Je komt terecht in een organisatie waar collegialiteit, betrokkenheid en werkplezier belangrijke waarden zijn.

Profiel.

We zoeken een enthousiaste en administratief sterke collega die graag het overzicht bewaart en verantwoordelijkheid opneemt.

• - Je hebt minimaal 2 à 3 jaar ervaring binnen een administratieve of vergelijkbare functie.
• - Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• - Je bent klantvriendelijk, communicatief en professioneel in jouw contacten.
• - Je kan vlot schakelen tussen verschillende dossiers en behoudt het overzicht, ook op drukke momenten.
• - Je hebt een commerciële ingesteldheid en begrijpt het belang van een uitstekende klantenbeleving.
• - Je werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig prioriteiten bepalen.
• - Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• - Je voelt je comfortabel in een open kantooromgeving waar klanten en collega's regelmatig binnenlopen.
• - Je bent flexibel en steekt graag de handen uit de mouwen wanneer dat nodig is. Je houdt van afwisseling! Een volledige dag stilzitten achter een bureau is niets voor jou. Je combineert graag administratieve taken met communicatie, coördinatie en praktische ondersteuning. Ervaring binnen de automotive sector kan een troef zijn, maar jouw administratieve vaardigheden en ingesteldheid zijn minstens even belangrijk.

Functie.

Als Medewerker Afleverdienst zorg jij ervoor dat het volledige administratieve proces na de verkoop van een wagen vlot en correct verloopt. Vanaf het moment dat jouw collega een wagen verkoopt, neem jij de administratieve opvolging in handen. Je vormt de verbindende schakel tussen de verkoopafdeling, de werkplaats, externe partners en de klant.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit?

• - Je verzorgt de aanvraag, registratie en opvolging van nummerplaten.
• - Je onderhoudt contacten met leasing- en verzekeringsmaatschappijen.
• - Je controleert de nodige boorddocumenten, zoals inschrijvings- en keuringsbewijzen.
• - Je volgt facturatie en betalingen nauwgezet op.
• - Je staat in voor een vlotte communicatie tussen de constructeur, de garage en de betrokken afdelingen.
• - Je coördineert bijkomende werkzaamheden, zoals de plaatsing van accessoires.
• - Je informeert klanten proactief over de status van hun wagen en plant aflevermomenten in.
• - Je ondersteunt bij praktische werkzaamheden, zoals het ontvangen van voertuigtransporten of een bezoek aan de autokeuring.

Wat maakt deze functie zo interessant?

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin administratie en organisatie gecombineerd worden met persoonlijk klantencontact. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatie en planning kunnen klanten hun nieuwe wagen met een gerust gevoel in ontvangst nemen!.

Aanbod.

Onze klant waardeert jouw inzet, verantwoordelijkheidsgevoel en enthousiasme en biedt daar een aantrekkelijk totaalpakket tegenover.

Wat mag je verwachten?.

• - Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie in de automotive sector.
• - Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
• - Maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering als extralegale voordelen.
• - De mogelijkheid tot fietsleasing.
• - Een 39-urenweek, met een uurrooster van 9.00 tot 18.00 uur en 6 aanvullende ADV-dagen.
• - Een aangename en dynamische werkomgeving in de regio Gent.
• - Interne en externe opleidingen om jouw kennis verder uit te breiden en professioneel te groeien.
• - Een warm en collegiaal team waarin samenwerking en onderlinge ondersteuning centraal staan.
• - Regelmatige interne evenementen en aandacht voor een positieve werksfeer.
• - Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid binnen jouw functie.