Front Officer -Automotive- met bedrijfswagen

Michael Page (Belgium); Eeklo; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Korte communicatielijnen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een administratieve kracht die centraal staat in een technische dienstverleningsomgeving voor bedrijfsvoertuigen en transportmaterieel. Je verwerkt onderhoudsaanvragen, plant afspraken en beheert werkorders.

Je onderhoudt contact met klanten over voortgang, bestelt onderdelen, controleert uren en ondersteunt bij offertes en facturen. Een teamgerichte, dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een bedrijfswagen behoort tot de

Qualifications

• Sterke interesse in techniek, mechanica of bedrijfsvoertuigen.
• Nauwkeurige en georganiseerde administratieve sterk.
• Vlotte omschakeling naar digitale systemen en software.
• Professionele en klantgerichte communicatie.
• Mogelijkheid om zelfstandig of in team te werken.

Responsibilities

• Ontvangen en verwerken onderhoudsaanvragen.
• Werkplaatsafspraken plannen en doorstroming bewaken.
• Werkorders opstellen en administratief opvolgen.
• Contact houden met klanten over voortgang.
• Prijzen opvragen en onderdelen bij leveranciers bestellen.
• Controle van werkuren en onderdelenverbruik.
• Ondersteunen bij offertes en facturen.
• Garantiedossiers en verzekeringen opvolgen.
• Registratie van onderhoudsbeurten en voertuiginformatie.
• Schakel tussen techniekers, leveranciers, klanten en management.

Skills

Technische affiniteit

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamwerk

Job description

• Combineer administratieve nauwkeurigheid met een sterke technische affiniteit.
• Speel een centrale rol binnen een dynamische omgeving

Over onze klant

Onze klant is een gevestigde speler binnen de technische dienstverlening voor bedrijfsvoertuigen en transportmaterieel. Met een sterke focus op kwaliteit, service en klantgerichtheid bouwen zij dagelijks aan duurzame relaties met klanten en partners. Door hun voortdurende groei zijn zij op zoek naar een enthousiaste collega om het administratieve en operationele hart van de werkplaats verder te versterken.

Functie

• Je ontvangt en verwerkt aanvragen voor onderhouds- en herstellingswerken.
• Je plant werkplaatsafspraken in en bewaakt een vlotte doorstroming van de werkzaamheden.
• Je stelt werkorders op en volgt deze administratief van A tot Z op.
• Je onderhoudt contact met klanten over de voortgang van hun voertuigen.
• Je vraagt prijzen op en bestelt onderdelen en materialen bij leveranciers.
• Je controleert werkuren, onderdelenverbruik en uitgevoerde prestaties.
• Je ondersteunt bij het opmaken en controleren van offertes en facturen.
• Je volgt garantie- en verzekeringsdossiers zorgvuldig op.
• Je zorgt voor een correcte registratie van onderhoudsbeurten, herstellingen en voertuiginformatie.
• Je bent een belangrijke schakel tussen techniekers, leveranciers, klanten en management.

Profiel

• Je hebt een sterke interesse in techniek, mechanica of bedrijfsvoertuigen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je bent vlot met digitale systemen en administratieve software.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert evengoed binnen een team.
• Je behoudt overzicht en structuur in een dynamische omgeving.
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
• Ervaring binnen een garageomgeving, transportsector of technische setting is een plus, maar geen must.

Aanbod

• Een gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid.
• Een stabiele en groeiende werkomgeving met korte communicatielijnen.
• Intensief contact met klanten, chauffeurs, techniekers en leveranciers.
• De mogelijkheid om je technische kennis verder uit te bouwen.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (waaronder een bedrijfswagen).
• Een voltijdse functie binnen een collegiale en professionele omgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.