Projinit - Payroll Coördinator

ictjob.be; Mechelen; Hybride; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken na inwerkperiode

Extralegale voordelen

Résumé du poste

ictjob.be zoekt een ervaren Payroll Coördinator / Teamleader in Mechelen. Je stuurt dagelijks het payrollteam aan, bewaakt planningen en deadlines, en fungeert als aanspreekpunt voor de externe payrollpartner.

Je combineert diepgaande payrollkennis met organisatorische en communicatieve vaardigheden. Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk; je draagt bij aan procesoptimalisatie en kwaliteitsbewaking en ondersteunt het team bij complexe payrollvragen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als Payroll Coördinator/Teamleider.
• Sterke organisatorische en leidinggevende vaardigheden.
• Kennis van payrollprocessen en samenwerking met een externe partner.

Responsabilités

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het payrollteam en bewaken van planningen, deadlines en prioriteiten
• Aansturen, coachen en ondersteunen van teamleden in hun dagelijkse werkzaamheden
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de externe payrollpartner en zorgen voor een vlotte samenwerking
• Bewaken van een correcte en tijdige payrollverwerking
• Waar nodig zelf ondersteunen bij operationele payrollactiviteiten
• Identificeren van verbeterpunten en optimaliseren van bestaande payrollprocessen
• Opvolgen van de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van de dienstverlening
• Ondersteunen van het team bij complexe payrollvraagstukken

Connaissances

Payroll kennis

Teamleiding

Coaching

Procesoptimalisatie

Stakeholder communicatie

Description du poste

Locatie: Mechelen

Werkregime: Voltijds | Hybride werken mogelijk na de inwerkperiode

Contracttype: Vaste aanwerving

Over de functie

We zijn op zoek naar een ervaren Payroll Coördinator / Teamleader die verantwoordelijk wordt voor de dagelijkse aansturing en begeleiding van het payrollteam. In deze functie combineer je jouw kennis van payroll met sterke organisatorische en leidinggevende vaardigheden. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt verloopt, ondersteunt jouw collega's en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor de externe payrollpartner. De nadruk ligt op teamcoördinatie, kwaliteitsbewaking en procesoptimalisatie, maar waar nodig werk je ook operationeel mee aan de payrollverwerking.

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het payrollteam en bewaken van planningen, deadlines en prioriteiten
• Aansturen, coachen en ondersteunen van teamleden in hun dagelijkse werkzaamheden
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de externe payrollpartner en zorgen voor een vlotte samenwerking
• Bewaken van een correcte en tijdige payrollverwerking
• Waar nodig zelf ondersteunen bij operationele payrollactiviteiten
• Identificeren van verbeterpunten en optimaliseren van bestaande payrollprocessen
• Opvolgen van de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van de dienstverlening
• Ondersteunen van het team bij complexe payrollvraagstukken

Wat mag je verwachten?

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• De mogelijkheid om een team te begeleiden en actief bij te dragen aan procesverbeteringen
• Een professionele werkomgeving waarin samenwerking centraal staat
• Een hybride werkregeling na de inwerkperiode
• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen

Interesse?

Ben jij een payrollprofessional die graag een coördinerende rol opneemt, zonder het operationele aspect volledig los te laten?