Hybride Payroll Specialist

Pensaert & Partners BV; Bulskamp; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Pensaert & Partners BV zoekt een Payroll Specialist om de volledige payroll en HR-administratie van A tot Z te dragen voor circa 150 medewerkers verspreid over verschillende entiteiten.

In deze rol werk je mee aan professionalisering, procesoptimalisatie en het opbouwen van interne structuren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers en rapporteert KPI's aan het management.

Qualifications

• Ervaring met payroll van A tot Z aantoonbaar.
• Kennis van HR-administratie en arbeidsvoorwaarden.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Beheer zelfstandig de payroll van A tot Z voor zowel arbeiders als bedienden, en ondersteun payrollactiviteiten van internationale entiteiten.
• Begeleid medewerkers tijdens contracten, registraties, secundaire arbeidsvoorwaarden, training en vertrek.
• Denk mee over groeimogelijkheden: welke partners inschakelen en hoe loonbeleid vertaald wordt naar entiteiten.
• Eerst aanspreekpunt voor medewerkers en managers met payroll- en HR-vragen.
• Stel HR-rapporten op, volg KPI's en vertaal data naar bruikbare inzichten voor management.
• Denk actief mee over optimalisatie van payroll- en HR-processen, systemen en tools.

Job description

Voor een dynamische Belgische scale-up, regio Veurne, die internationaal actief is, zoeken we een Payroll Specialist die ownership wil nemen over de volledige payroll en HR-administratie van A tot Z. Momenteel telt de groep ongeveer 150 medewerkers, verspreid over verschillende entiteiten. Met een duidelijke ambitie om de komende jaren verder uit te breiden, zet men sterk in op professionalisering, procesoptimalisatie en het uitbouwen van interne structuren. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, initiatief en samenwerking centraal staan.

Jouw takenpakket

• Je beheert zelfstandig de payroll van A tot Z voor zowel arbeiders als bedienden, en ondersteunt de payrollactiviteiten van enkele internationale entiteiten.
• Je begeleidt medewerkers tijdens het volledige traject: contracten, registraties, secundaire arbeidsvoorwaarden, training en vertrek.
• Je denkt mee over nieuwe groeimogelijkheden: welke partners inschakelen, welke sociale secretariaten contacteren en hoe het loonbeleid vertaald wordt naar verschillende entiteiten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers met vragen over payroll en HR-administratie.
• Je stelt HR-rapporten op, volgt KPI's op en vertaalt data naar bruikbare inzichten voor het management.
• Je denkt actief mee over het optimaliseren van payroll- en HR-processen, systemen en tools.