Payroll Coördinator

ictjob.be; Mechelen; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

ictjob.be zoekt een ervaren Payroll Coördinator / Teamleader in Mechelen. Je geeft dagelijkse leiding aan het payrollteam en zorgt voor een efficiënte payrollwerking in samenwerking met onze externe partner. De rol vraagt organisatorisch talent, coaching en procesoptimalisatie.

Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk. Je bent het verbindende aanspreekpunt en werkt operationeel mee waar nodig, met een focus op kwaliteit en continuïteit.

Qualifications

• Ervaring als payrollcoördinator of teamleider
• Sterke organisatorische en leidinggevende vaardigheden
• Kennis van payrollprocessen en samenwerking met een externe payrollpartner
• Bereidheid tot hybride werken na de inwerkperiode

Responsibilities

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het payrollteam en bewaken van planningen, deadlines en prioriteiten
• Aansturen, coachen en ondersteunen van teamleden in hun dagelijkse werkzaamheden
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de externe payrollpartner en zorgen voor een vlotte samenwerking
• Bewaken van een correcte en tijdige payrollverwerking
• Waar nodig zelf ondersteunen bij operationele payrollactiviteiten
• Identificeren van verbeterpunten en optimaliseren van bestaande payrollprocessen
• Opvolgen van de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van de dienstverlening
• Ondersteunen van het team bij complexe payrollvraagstukken

Job description

Locatie: Mechelen

Werkregime: Voltijds | Hybride werken mogelijk na de inwerkperiode

Contracttype: Vaste aanwerving

Over de functie

We zijn op zoek naar een ervaren Payroll Coördinator / Teamleader die verantwoordelijk wordt voor de dagelijkse aansturing en begeleiding van het payrollteam. In deze functie combineer je jouw kennis van payroll met sterke organisatorische en leidinggevende vaardigheden. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt verloopt, ondersteunt jouw collega's en fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor de externe payrollpartner. De nadruk ligt op teamcoördinatie, kwaliteitsbewaking en procesoptimalisatie, maar waar nodig werk je ook operationeel mee aan de payrollverwerking.

Jouw verantwoordelijkheden

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het payrollteam en bewaken van planningen, deadlines en prioriteiten
• Aansturen, coachen en ondersteunen van teamleden in hun dagelijkse werkzaamheden
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de externe payrollpartner en zorgen voor een vlotte samenwerking
• Bewaken van een correcte en tijdige payrollverwerking
• Waar nodig zelf ondersteunen bij operationele payrollactiviteiten
• Identificeren van verbeterpunten en optimaliseren van bestaande payrollprocessen
• Opvolgen van de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van de dienstverlening
• Ondersteunen van het team bij complexe payrollvraagstukken

Wat mag je verwachten?

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• De mogelijkheid om een team te begeleiden en actief bij te dragen aan procesverbeteringen
• Een professionele werkomgeving waarin samenwerking centraal staat
• Een hybride werkregeling na de inwerkperiode
• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen

Interesse?

Ben jij een payrollprofessional die graag een coördinerende rol opneemt, zonder het operationele aspect volledig los te laten?