Projectadministrator Facilitair Beheer M/V/X

Randstad Belgium; Harelbeke; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salarispakket

Dynamische werkomgeving

Aantrekkelijke extralegale voordelen

Job summary

Randstad Belgium zoekt een gedreven Projectadministrator Facilitair Beheer om als administratieve spil te fungeren voor projecten, onderhoud en facilitaire opdrachten. Je ondersteunt Maintenance, Property, Facility en Nazorg en bewaakt deadlines en goedkeuringen.

Je verwerkt bestelbonnen en facturen, archiveert documenten en geeft heldere rapportages. Je bent toegankelijk voor interne collega's en externe partners en draagt bij aan voortdurende procesverbetering.

Qualifications

• Je werkt uiterst gestructureerd en stelt prioriteiten.
• Je behoudt eenvoudig overzicht over meerdere dossiers.
• Kennis van digitale softwarepakketten en Planon is een plus.
• Vloeiende Nederlandse communicatie; basis Frans is een troef.

Responsibilities

• Dossier- en projectopvolging met deadlines en goedkeuringen.
• Financiële administratie: bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen controleren.
• Documentbeheer en rapportering: archivering en duidelijke overzichten opstellen.
• Aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partners/leveranciers.
• Procesoptimalisatie: meedenken over efficiëntere werkmethodes en workflows.

Education

Bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring) in administratieve/economische/organisatorische richting

Tools

MS Office

ERP pakketten (Planon)

Job description

Ben jij een administratief organisatietalent met oog voor detail en zin voor verantwoordelijkheid? Hou je ervan om overzicht te bewaren over meerdere dossiers en werk je graag samen met verschillende afdelingen? Voor een groeiende, professionele onderneming zijn wij op zoek naar een gedreven Projectadministrator Facilitair Beheer.

belangrijkste verantwoordelijkheden

In deze functie ben jij de administratieve spil voor projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten. Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van A tot Z:

• Dossier- en projectopvolging: Je volgt projecten, lopende onderhoudswerken en facilitaire dossiers nauwgezet op en bewaakt hierbij de deadlines, openstaande acties en noodzakelijke goedkeuringen.
• Financiële administratie: Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen op juistheid en volledigheid.
• Documentbeheer & Rapportering: Je archiveert en structureert documentatie zorgvuldig en stelt heldere administratieve overzichten en rapportages op.
• Aanspreekpunt: Je fungeert als vlot administratief aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe partners en leveranciers.
• Procesoptimalisatie: Je denkt proactief mee over het slimmer en efficiënter inrichten van administratieve werkmethodes en workflows.

kwalificatie

• Opleiding & Ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) in een administratieve, economische of organisatorische richting.
• Vaardigheden: Je werkt uiterst gestructureerd, stelt vlot de juiste prioriteiten en behoudt moeiteloos het overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
• IT-kennis: Je hebt een sterke affiniteit met digitale softwarepakketten. Vlotte kennis van MS Office is een must; ervaring met ERP-pakketten of facilitaire software (zoals Planon) is een mooi pluspunt.
• Talenkennis: Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands. Een goede basis Frans is een troef.
• Persoonlijkheid: Je bent proactief, betrouwbaar en discreet. Je werkt graag samen in een collegiale sfeer en bent in het bezit van een rijbewijs B.

accordion.benefits

• • Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een stabiele, ambitieuze en professionele organisatie.
  • Een dynamische werkomgeving waarin samenwerking en collegialiteit vooropstaan.
  • Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.