Administratief bediende facilities

SYNERGIE KORTRIJK; Harelbeke; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

SYNERGIE KORTRIJK in Harelbeke zoekt een administratief coördinator projecten & facilities. Je ondersteunt interne diensten, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte afhandeling van dossiers.

Met jouw gestructureerde aanpak houd je facturen, bestelbonnen en rapporteringen netjes op orde, en fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je denkt mee over efficiënte processen en draagt bij aan de continue verbetering.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en organisatorisch talent zijn vereist.
• Daarnaast vereist: systematisch werken en documentatie beheren.

Responsabilités

• Opvolgen van projecten en administratieve dossiers
• Controleren en verwerken van bestellingen, facturen en vorderingsstaten
• Bewaken van deadlines, goedkeuringen en actiepunten
• Beheren en structureren van documentatie en administratieve gegevens
• Opstellen en opvolgen van rapporteringen
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Ondersteunen van interne afdelingen bij dagelijkse werkzaamheden
• Meedenken over efficiëntere processen en administratieve verbeteringen
• Zorgen voor een correcte en tijdige opvolging van dossiers van A tot Z

Connaissances

Nauwkeurigheid

Organisatietalent

Administratieve vaardigheden

Coördinatie

Description du poste

* Hou jij moeiteloos het **overzicht** over verschillende dossiers en deadlines?

* Krijg je energie van **administratie, coördinatie** en het ondersteunen van uiteenlopende projecten?

* Zoek je een functie waarin jouw **nauwkeurigheid** en organisatietalent elke dag het verschil maken?

Een organisatie draait niet alleen op succesvolle projecten, maar ook op een sterke **administratieve ondersteuning** achter de schermen. Van facturen en rapporteringen tot dossieropvolging en coördinatie: jij zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt.

Voor een groeiende en professionele organisatie zoeken we een **administratief coördinator projecten & facilities**. In deze veelzijdige functie ondersteun je verschillende interne diensten en ben je een belangrijke schakel tussen collega's, leveranciers en externe partners.

Geen enkele dag verloopt hetzelfde. Je volgt verschillende dossiers op, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot blijven draaien.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opvolgen van projecten, opdrachten en administratieve dossiers
• Controleren en verwerken van **bestelbonnen, facturen en vorderingsstaten**
• Bewaken van **deadlines**, goedkeuringen en actiepunten
• Beheren en structureren van documentatie en administratieve gegevens
• Opstellen en opvolgen van rapporteringen
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij hun dagelijkse werking
• Meedenken over efficiëntere processen en administratieve optimalisaties
• Mee zorgen voor een correcte en tijdige **opvolging van dossiers van A tot Z**

Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen collega's zich focussen op hun expertise en blijft de organisatie efficiënt functioneren.