Administratief projectmedewerker M/V/X

Randstad Belgium; Harelbeke; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief loonpakket

32 verlofdagen

Teambuilding en sportevents

Job summary

Randstad Belgium zoekt een Administratief & Financieel Medewerker om dagelijks administratieve en financiële processen te ondersteunen. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en verzorgt inkomende facturen en betalingsopvolging.

Je werkt met systemen zoals Navision en Power BI en combineert nauwkeurigheid met een hands-on mentaliteit. Een bachelor in administratie of financiën is een pré, evenals vloeiend Nederlands en basis Frans/Engels.

Qualifications

• Bachelor diploma met administratieve of financiële achtergrond of gelijkwaardig door relevante werkervaring.
• Je begrijpt de beginselen van boekhoudkundige processen en hebt een duidelijke pluspunt.
• Vlot met MS Office (Excel, Word); ervaring met Navision/Business Central/Power BI/ Easy Form is een troef.
• Je beheerst Nederlands en hebt basiskennis Frans en Engels.

Responsibilities

• Communicatie & Onthaal: eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's via telefoon en e-mail; bezoekers ontvangen.
• Financiële Administratie & Facturatie: verwerking en boeking van inkomende facturen; opvolging van betalingen; aanmaningen.
• Projectadministratie in tenderfase: ondersteuning bij opmaak en aanlevering van offertes en aanbestedingsdossiers.
• Projectadministratie in uitvoeringsfase: correspondentie, vorderingsstaten, werkbegrotingen en projectfacturatie.

Skills

Cijfermatig inzicht

Klantgericht

Stressbestendig

Nederlands

Frans basis

Engels basis

Education

Bachelor diploma administratieve/financiële achtergrond

Tools

Navision

Business Central

Power BI

Easy Form

ZEN

BOSA

Key Entry

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit structuur, communicatie en nauwkeurigheid? Krijg je voldoening van een veelzijdige rol waarin geen dag hetzelfde is en waarin je zowel administratief, cijfermatig als communicatief het verschil maakt? Voor een toonaangevende, stabiele onderneming zijn wij op zoek naar een gedreven Administratief & Financieel Medewerker.

belangrijkste verantwoordelijkheden

In deze brede functie ben jij een onmisbare schakel binnen de dagelijkse werking. Je ondersteunt zowel interne teams als externe contacten met een gevarieerd takenpakket:

• Communicatie & Onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's via telefoon en e-mail. Daarnaast ontvang je bezoekers, sollicitanten en leveranciers met een professionele en warme glimlach.
• Financiële Administratie & Facturatie: Je verwerkt en boekt inkomende facturen in via Easy Form en stuurt ze in de juiste goedkeuringsflow. Je scant en klasseert leverbonnen, volgt uitgaande betalingen op, verstuurt waar nodig aanmaningen en onderhoudt contact over betaaltermijnen.
• Projectadministratie in tenderfase: Samen met calculatoren en commerciële collega's zorg je voor de opmaak, samenhang en stipte aanlevering van offertes en aanbestedingsdossiers.
• Projectadministratie in uitvoeringsfase: Je ondersteunt uitvoerende projectteams met correspondentie, vorderingsstaten, opmaak van werkbegrotingen, projectfacturatie en verplichte aanwezigheidsregistraties (zoals Checkin@work).

kwalificatie

• Opleiding & Ervaring: Je hebt een bachelordiploma met een administratieve of financiële achtergrond, of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.
• Cijfermatig inzicht: Je bent nauwkeurig en begrijpt de beginselen van boekhoudkundige processen; een sterke basiskennis hiervan is een duidelijk pluspunt.
• IT-kennis: Je werkt vlot met MS Office (Excel, Word). Ervaring met software zoals Navision, Business Central, Power BI, Easy Form, ZEN, BOSA of Key Entry is een mooie troef.
• Talenkennis: Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en hebt een degelijke basis in het Frans en het Engels.
• Competenties: Je bent een echte duizendpoot: zelfstandig, proactief, klantgericht en stressbestendig met een pragmatische hands-on mentaliteit.

• Aantrekkelijk salarispakket: Een competitieve verloning aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
• Optimale work-life balance: Maar liefst 32 verlofdagen per jaar (inclusief 12 ADV-dagen), grotendeels gelijklopend met schoolvakantieperiodes.
• Fijne bedrijfscultuur: Een open, informele werksfeer in een hecht team, regelmatig verrijkt met teambuildings, sportevents en gezellige collegiale momenten.