Facility Coordinator M/V/X

Randstad Belgium; Harelbeke; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Warme werksfeer

Onboarding

Extralegale voordelen

Job summary

Randstad Belgium zoekt een Facility Coördinator dievt tussen meerdere sites, leveranciers en interne teams coördineert en optimaliseert. Je bewaakt onderhoudsprocessen, regelgeving en budgetten en treedt op als spil tussen Gent en Harelbeke.

Je hebt een Facility Management-diploma en minstens 3 jaar relevante ervaring, met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en een hands-on, stressbestendige houding.

Qualifications

• Diploma Facility Management (of gelijkwaardig door ervaring).
• Minstens 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met planning en werfopvolging.
• Kennis van technische processen en installaties.
• Hands-on, zelfstandig en stressbestendig.
• Vaardigheid in stakeholdercommunicatie.
• Bereidheid tot verplaatsing tussen Gent en Harelbeke.

Responsibilities

• Organiseert en optimaliseert preventief en curatief onderhoud aan gebouwen, infrastructuur en technische installaties.
• Volgt wettelijke keuringen, periodieke controles en nutsvoorzieningen nauwgezet op.
• Plant en volgt werkzaamheden op meerdere sites in nauwe samenwerking met interne stakeholders.
• Analyseert technische knelpunten en werkt oplossingsgerichte voorstellen uit.
• Verbetert processen rond facility- en assetmanagement en houdt assetinformatie up-to-date.
• Beheer van contracten, offertes, bestellingen en onderhoudsdocumentatie.
• Bewakt budgetten en rapporteert voortgang duidelijk.
• Is aanspreekpunt voor leveranciers, externe technici en collega's.

Skills

Planning

Werfopvolging

Technische processen

Analytisch denken

Communicatie

Mobiliteit

Stressbestendig

Structuur

Education

Facility Management diploma

Job description

Heb jij een passie voor gebouwenbeheer en krijg je energie van het stroomlijnen van technische én administratieve processen? Zoek je een gevarieerde rol waarin je de spilfiguur bent tussen verschillende locaties, leveranciers en interne teams? Dan is deze uitdaging als Facility Coördinator jou op het lijf geschreven!

belangrijkste verantwoordelijkheden

• Onderhoud & Beheer: Je organiseert en optimaliseert het preventief en curatief onderhoud én vervangingen van gebouwen, infrastructuur en technische installaties.
• Kwaliteit & Veiligheid: Je volgt wettelijke keuringen, periodieke controles en nutsvoorzieningen nauwgezet op.
• Coördinatie op locatie: Je plant en volgt werkzaamheden op over verschillende sites in nauwe samenwerking met interne stakeholders.
• Probleemoplossing: Je analyseert technische knelpunten en werkt doeltreffende oplossingen uit.
• Procesverbetering: Je optimaliseert processen rond facility- en assetmanagement en houdt assetinformatie up-to-date.
• Administratie & Contracten: Je brengt structuur aan in de opvolging van contracten, offertes, bestellingen en onderhoudsdocumentatie.
• Budget & Rapportage: Je bewaakt de budgetten en rapporteert helder over de voortgang.
• Communicatie: Je bent de contactpersoon voor leveranciers, externe technici en collega's.

kwalificatie

• Opleiding & Ervaring: Je hebt een diploma Facility Management (of gelijkwaardig door ervaring) en minstens 3 jaar relevante werkervaring.
• Kennis: Je hebt aantoonbare ervaring met planning, werfopvolging en technische processen.
• Vaardigheden: Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en beschikt over een sterk analytisch en oplossingsgericht denkvermogen.
• Attitude: Je bent hands-on, zelfstandig en stressbestendig.
• Communicatie: Je communiceert vlot en bouwt gemakkelijk relaties op met uiteenlopende stakeholders.
• Mobiliteit: Je bent bereid om je regelmatig te verplaatsen tussen de verschillende sites in Gent en Harelbeke.

accordion.benefits

• • Warme werksfeer: Je komt terecht in een collegiale, informele en familiale werkomgeving met een hecht team.
  • Plezier op het werk: Regelmatige teambuildings, sportevents en gezellige momenten met je collega's.
  • Onboarding: Een persoonlijke mentor helpt je tijdens je opstartperiode snel en vlot wegwijs te maken.
  • Aantrekkelijk pakket: Een competitief salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (onder meer maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering).