Project administratie

AGO Jobs & HR Waregem Office; Harelbeke; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Job summary

AGO Jobs & HR Waregem Office zoekt een projectadministrator die administratief sterk, nauwkeurig en goed georganiseerd is en van aanpak houdt.

Je staat in voor de administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten, bewaakt deadlines en verzorgt rapportering.

Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en levert ondersteuning aan Maintenance, Property, Facility en Nazorg teams.

Qualifications

• Administratieve opvolging van projecten en dossiers.
• Verwerken van bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Beheren van documentatie en rapportering.

Responsibilities

• Opvolgen van projecten, werken en administratieve dossiers.
• Verwerken en controleren van bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Bewaken van deadlines, acties en goedkeuringen.
• Beheren van documentatie en rapportering.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de teams Maintenance, Property, Facility en Nazorg.
• Meedenken over efficiëntere administratieve processen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Organisatiekracht

Job description

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en goed georganiseerd? Hou je ervan om verschillende dossiers op te volgen en het overzicht te bewaren? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Projectadministrator sta je in voor de administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten.

Jouw taken

• Opvolgen van projecten, werken en administratieve dossiers.
• Verwerken en controleren van bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Bewaken van deadlines, acties en goedkeuringen.
• Beheren van documentatie en rapportering.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de teams Maintenance, Property, Facility en Nazorg.
• Meedenken over efficiëntere administratieve processen.