Projectadministrator Facilitair Beheer

STADSBADER RAIL NV; Harelbeke; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salarispakket

Open bedrijfscultuur

Korte communicatielijnen

Ondersteuning bij professionele groei

Job summary

STADSBADER RAIL NV zoekt een Projectadministrator Facilitair Beheer om administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten te verzekeren.

Je volgt dossiers, verwerkt bestelbonnen en facturen, bewaakt deadlines en rapporteert nauwkeurig. Je werkt als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ondersteunt Maintenance, Property, Facility en Nazorg in een groeiende organisatie.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en administratieve sterkte zijn vereist.
• Goede organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Affiniteit met digitale softwarepakketten (MS Office, ERP, Planon, ...).

Responsibilities

• Je volgt projecten, werken en administratieve dossiers op.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen.
• Je beheert documentatie en zorgt voor correcte rapportering.
• Je bent een administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.
• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen en werkwijzen.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Administratief sterk

Education

Administratief/Economisch/Organisatorisch diploma

Tools

MS Office

ERP

Planon

Job description

Harelbeke

Solliciteer nu

Terug naar overzicht

Functieomschrijving

Als Projectadministrator Facilitair Beheer zorg je voor een correcte en efficiënte administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je volgt projecten, werken en administratieve dossiers op.
• Je verwerkt en controleert bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Je bewaakt deadlines, acties en goedkeuringen.
• Je beheert documentatie en zorgt voor correcte rapportering.
• Je bent een administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de verantwoordelijken binnen Maintenance, Property, Facility en Nazorg.
• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen en werkwijzen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een administratief, economisch of organisatorisch diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk.
• Je kunt meerdere dossiers tegelijk opvolgen en prioriteiten stellen.
• Je hebt affiniteit met digitale softwarepakketten (MS Office, ERP, Planon, ...)
• Je communiceert vlot in het Nederlands; Frans is een troef.
• Je bent proactief, discreet en een echte teamplayer.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Ons aanbod

• Een veelzijdige functie binnen een groeiende en professionele organisatie.
• Een professionele werkomgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.
• Een open bedrijfscultuur met korte communicatielijnen.
• Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen.

Interesse in deze job?

Vul ons sollicitatieformulier in en kom bij ons op bezoek.

Solliciteer nu