Administratief bediende facilities

Jobat; Harelbeke; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratief coördinator die overzicht houdt over dossiers en deadlines. Je ondersteunt diverse interne diensten en onderhoudt communicatie met leveranciers en partners.

De functie vraagt nauwkeurigheid, organisatietalent en een gestructureerde aanpak om administratieve processen vlot te laten verlopen.

Qualifications

• Vaardigheden in administratieve processen en dossierbeheer.
• Sterke coördinatie van meerdere projecten en deadlines.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail in documentatie.

Responsabilités

• Opvolgen van projecten, opdrachten en administratieve dossiers.
• Controleren en verwerken van bestelbonnen, facturen en vorderingsstaten.
• Bewaken van deadlines, goedkeuringen en actiepunten.
• Beheren en structureren van documentatie en administratieve gegevens.
• Opstellen en opvolgen van rapporteringen.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij dagelijkse werking.
• Meedenken over efficiëntere processen en administratieve optimalisaties.
• Mee zorgen voor een correcte en tijdige opvolging van dossiers van A tot Z.

Connaissances

Administratie

Coördinatie

Nauwkeurigheid

Organisatietalent

Description du poste

Hou jij moeiteloos het overzicht over verschillende dossiers en deadlines?

Krijg je energie van administratie, coördinatie en het ondersteunen van uiteenlopende projecten?

Zoek je een functie waarin jouw nauwkeurigheid en organisatietalent elke dag het verschil maken?

Een organisatie draait niet alleen op succesvolle projecten, maar ook op een sterke administratieve ondersteuning achter de schermen. Van facturen en rapporteringen tot dossieropvolging en coördinatie: jij zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt.

Voor een groeiende en professionele organisatie zoeken we een administratief coördinator projecten & facilities. In deze veelzijdige functie ondersteun je verschillende interne diensten en ben je een belangrijke schakel tussen collega's, leveranciers en externe partners. Geen enkele dag verloopt hetzelfde. Je volgt verschillende dossiers op, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot blijven draaien.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opvolgen van projecten, opdrachten en administratieve dossiers
• Controleren en verwerken van bestelbonnen, facturen en vorderingsstaten
• Bewaken van deadlines, goedkeuringen en actiepunten
• Beheren en structureren van documentatie en administratieve gegevens
• Opstellen en opvolgen van rapporteringen
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij hun dagelijkse werking
• Meedenken over efficiëntere processen en administratieve optimalisaties
• Mee zorgen voor een correcte en tijdige opvolging van dossiers van A tot Z

Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen collega's zich focussen op hun expertise en blijft de organisatie efficiënt functioneren.