Projectadministratie Specialist met Kwaliteitsbewaking

APK Group; Lummen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarspremie

Benefits@Work

Groepsverzekering

GSM met abonnement

Opleidingen via APK-platform

Professionele begeleiding en steun

Kansen om te groeien

Job summary

APK Group zoekt een Medewerker Projectadministratie die nauwkeurig dossiers beheert en als aanspreekpunt fungeert voor diverse interne teams. Je bewaakt tijdige en correcte administratieve processen rond projecten en offertes.

Je rapporteert aan de projectadministratie en werkt samen met klanten, projectleiders, werfleiders en andere collega’s. Ervaring in project- of personeelsadministratie is een pluspunt en je beheerst het Nederlands vloeiend, Frans is een troef.

Qualifications

• Ervaring met projectadministratie en facturatie is een pluspunt.
• Verzamelen en verwerken van projectinformatie en dossiers op de juiste wijze.
• Voorbereiden van offerteaanvragen en controleren op volledigheid en juistheid voordat deze naar de klant vertrekken.
• Verantwoordelijk als administratief aanspreekpunt voor ongeveer 20 medewerkers.
• Kennis van urenregistratie en Checkin@work is een pluspunt.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en werfleiders bij administratieve opvolging van projecten.
• Verzamelen en verwerken van projectinformatie en zorgen voor volledig en correct opgebouwde dossiers.
• Bereiden offerteaanvragen voor en controleren offertes op volledigheid en juistheid.
• Verwerken van opmerkingen en revisies en terugkoppelen aan collega’s.
• Beheren van urenregistraties, interimprestaties, Checkin@work, boetes en facturatie.
• Opstellen van bestelbonnen voor onderaannemers en ondersteunen bij vragen.

Skills

Nederlands vloeiend

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Teamgericht werken

Kritisch denken

Tools

Excel

Boekhoudkundige software

Job description

APK Group zoekt een Medewerker Projectadministratie die nauwkeurig dossiers beheert en als aanspreekpunt fungeert voor diverse interne teams. Je bewaakt tijdige en correcte administratieve processen rond projecten en offertes.

Je rapporteert aan de projectadministratie en werkt samen met klanten, projectleiders, werfleiders en andere collega’s. Ervaring in project- of personeelsadministratie is een pluspunt en je beheerst het Nederlands vloeiend, Frans is een troef.