Projectadministratie Specialist – Kwaliteit & Analyse

Q Jobs; Zedelgem; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitieve verloning met eindejaarsp

Résumé du poste

Q Jobs zoekt een Medewerker Projectadministratie die een cruciale schakel vormt tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten. Je zorgt dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is en fungeert als controlerend en signalerend aanspreekpunt binnen het projectproces.

Je voert administratieve opvolging uit, verzamelt gegevens en bereidt offertes voor. Je bewaakt urenregistratie en facturatie en ondersteunt bij onboarding en opleidingen.

Qualifications

• Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent analytisch ingesteld en kunt gegevens interpreteren en opvolgen.
• Je durft vragen te stellen wanneer informatie niet klopt of onvolledig is.
• Je communiceert vlot met klanten, projectleiders en collega’s.

Responsabilités

• Ondersteunen van projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging.
• Verzamelen en verwerken van projectinformatie zodat dossiers volledig en correct zijn.
• Voorbereiden van offerteaanvragen en controleren van offertes op volledigheid.
• Verwerken van opmerkingen, wijzigingen en revisies en terugkoppelen naar betrokken collega’s.
• Aanspreekpunt voor circa 20 medewerkers voor urenregistratie, prestatie en facturatie.
• Opstellen van bestelbonnen voor onderaannemers en hen bijstaan bij vragen.
• Bewaken van uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
• Detecteren van afwijkingen en initiatieven nemen om corrigeren te stimuleren.
• Ondersteunen bij back-uptaken zoals onboarding en opleidingsadministratie.

Connaissances

Gestructureerd werken

Prioriteiten stellen

Analytische mindset

Gegevens interpreteren

Proactief signaleren

Communicatie met klanten/collega’s

Kritisch meedenken

Nederlands vloeiend

Outils

Excel

Bedrijfssoftware

Description du poste

Q Jobs zoekt een Medewerker Projectadministratie die een cruciale schakel vormt tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten. Je zorgt dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is en fungeert als controlerend en signalerend aanspreekpunt binnen het projectproces.

Je voert administratieve opvolging uit, verzamelt gegevens en bereidt offertes voor. Je bewaakt urenregistratie en facturatie en ondersteunt bij onboarding en opleidingen.