Projectadministratie Specialist: Kwaliteitsbewaking & Data

APK Group; Zedelgem; Sur place; EUR 26 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

APK Group zoekt een Medewerker Projectadministratie om als belangrijke schakel tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten te zorgen voor correcte, volledige en tijdige projectinformatie. Je bent verantwoordelijk voor verwerking van gegevens en fungeert als controlerend aanspreekpunt binnen het projectproces.

Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van projecten, verwerkt informatie en bereidt offertes voor.

Responsabilités

• Je ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.
• Je verzamelt en verwerkt projectinformatie en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn opgebouwd.
• Je bereidt offerteaanvragen voor en controleert opgemaakte offertes op volledigheid, juistheid en consistentie voordat deze naar de klant vertrekken.
• Je verwerkt opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar de betrokken collega’s.
• Je bent het administratieve aanspreekpunt voor een 20-tal medewerkers en volgt onder meer urenregistraties, interimprestaties, Checkin@work, boetes en facturatie op.
• Je maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen.
• Je bewaakt projectgegevens rond uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
• Je detecteert afwijkingen, onvolledigheden of mogelijke fouten in dossiers en neemt initiatief om deze tijdig te laten corrigeren.
• Je ondersteunt bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers, opleidingsadministratie en andere teamondersteunende processen.

Description du poste

APK Group zoekt een Medewerker Projectadministratie om als belangrijke schakel tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten te zorgen voor correcte, volledige en tijdige projectinformatie. Je bent verantwoordelijk voor verwerking van gegevens en fungeert als controlerend aanspreekpunt binnen het projectproces.

Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van projecten, verwerkt informatie en bereidt offertes voor.