Projectadministratie Specialist | Kwaliteit & Processen

APK Group; Arendonk; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

APK Group zoekt een Medewerker Projectadministratie voor de vestiging in Arendonk. Je fungeert als schakelpunt tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten en zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is.

Je verwerkt opmerkingen en revisies, onderhoudt uren- en kostenregistratie in Excel en bedrijfssoftware, en dient als centraal aanspreekpunt voor circa 100 medewerkers. Mogelijk verhuist het kantoor in 2027.

Qualifications

• Je ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.
• Je verzamelt en verwerkt projectinformatie en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn opgebouwd.
• Je bewaakt projectgegevens rond uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
• Je detecteert afwijkingen, onvolledigheden of mogelijke fouten in dossiers en neemt initiatief om deze te laten corrigeren.

Responsibilities

• Je verwerkt opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en zorgt voor correcte terugkoppeling.
• Je bent het administratieve aanspreekpunt voor circa 100 medewerkers en bewaakt Checkin@work en facturatie.
• Je maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen.
• Je ondersteunt bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers, opleidingsadministratie en teamondersteunende processen.

Skills

Administratieve opvolging

Projectinformatie verwerking

Excel

Communicatieve vaardigheden

Klantcontact

Analytisch inzicht

Probleemherkenning

Tools

Excel

Bedrijfssoftware

Job description

APK Group zoekt een Medewerker Projectadministratie voor de vestiging in Arendonk. Je fungeert als schakelpunt tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten en zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is.

Je verwerkt opmerkingen en revisies, onderhoudt uren- en kostenregistratie in Excel en bedrijfssoftware, en dient als centraal aanspreekpunt voor circa 100 medewerkers. Mogelijk verhuist het kantoor in 2027.