Projectadministratie Specialist - Dossierbeheer & Rapportage

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden); Harelbeke; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een Projectadministrator die de administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten organiseert en coördineert. Je beheert dossiers, verwerkt bestelbonnen en facturen en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met aandacht voor deadlines en correcte rapportering aan de teamleiders en klanten. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.

Qualifications

• Ervaring met administratieve opvolging van projecten.
• Goede dossieropvolging en documentatie.
• Vlot omgaan met interne en externe contacten.

Responsibilities

• Opvolgen van projecten en administratieve dossiers.
• Verwerken en controleren van bestelbonnen, vorderingsstaten en facturen.
• Bewaken van deadlines, acties en goedkeuringen.
• Beheren van documentatie en rapportering.
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteuning bieden aan Maintenance, Property, Facility en Nazorg.
• Meedenken over efficiëntere administratieve processen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Organisatie

Job description

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een Projectadministrator die de administratieve opvolging van projecten, onderhoudswerken en facilitaire opdrachten organiseert en coördineert. Je beheert dossiers, verwerkt bestelbonnen en facturen en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met aandacht voor deadlines en correcte rapportering aan de teamleiders en klanten. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.