Projectadministratie Coördinator: Kwaliteit & Data

Jobat; Ieper; Sur place; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Medewerker Projectadministratie voor een sleutelrol tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne afdelingen in België. Je zorgt voor een correcte, volledige en tijdige dossieropbouw en fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt voor circa 100 medewerkers.

Je beheert projectdata zoals uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware, verwerkt wijzigingen van klanten en ondersteunt prijsvorming en administratie bij onderaannemers.

Responsabilités

• Je ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.
• Je verzamelt en verwerkt projectinformatie en werkfiches en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn opgebouwd.
• Je verwerkt opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar de betrokken collega’s.
• Je bent het administratieve aanspreekpunt voor circa 100 medewerkers en volgt onder meer prestaties, Checkin@work en facturatie op.
• Je bereidt prijsoffertes voor en maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen.
• Je bewaakt projectgegevens rond uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
• Je detecteert afwijkingen, onvolledigheden of mogelijke fouten in dossiers en neemt initiatief om correcties te laten doorvoeren.
• Je ondersteunt bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers, opleidingsadministratie en andere teamondersteunende processen.

Description du poste

Jobat zoekt een Medewerker Projectadministratie voor een sleutelrol tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne afdelingen in België. Je zorgt voor een correcte, volledige en tijdige dossieropbouw en fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt voor circa 100 medewerkers.

Je beheert projectdata zoals uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware, verwerkt wijzigingen van klanten en ondersteunt prijsvorming en administratie bij onderaannemers.