Projectadministratie Specialist: Kwaliteit & Inzicht

APK Group; Belgique; À distance; EUR 30 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarspremie

Benefits@Work voordelenplatform

Groepsverzekering

GSM met abonnement

Opleidingen via APK-platform

Professionele begeleiding en steun

Résumé du poste

APK Group zoekt een Medewerker Projectadministratie die tussen klanten, projectleiders en interne diensten opereert. Je zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is en fungeert als controlerend aanspreekpunt binnen het projectproces.

Je ondersteunt bij de administratieve opvolging, urenregistraties, offertes en facturatie, en bewaakt kosten en opbrengsten in Excel. Een nauwkeurige, analytische aanpak en vloeiende Nederlandse taal zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring met projectadministratie, personeelsadministratie, facturatie of boekhouding is een pluspunt.
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans is een troef.
• Je werkt gestructureerd en kan prioriteiten stellen.
• Je durft vragen te stellen en dossiers te controleren.
• Je neemt verantwoordelijkheid en toont eigenaarschap.
• Analytische mindset voor gegevensinterpretatie en opvolging.
• Goede communicatie met klanten en collega’s.

Responsabilités

• Je ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.
• Je verzamelt en verwerkt projectinformatie en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn opgebouwd.
• Je bereidt offerteaanvragen voor en controleert opgemaakte offertes op volledigheid, juistheid en consistentie voordat deze naar de klant vertrekken.
• Je verwerkt opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar de betrokken collega’s.
• Je bent het administratieve aanspreekpunt voor een 20-tal medewerkers en volgt onder meer urenregistraties, interimprestaties, Checkin@work, boetes en facturatie op.
• Je maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen.
• Je bewaakt projectgegevens rond uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
• Je detecteert afwijkingen, onvolledigheden of mogelijke fouten in dossiers en neemt initiatief om deze tijdig te laten corrigeren.
• Je ondersteunt bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers, opleidingsadministratie en andere teamondersteunende processen.

Connaissances

Analytische mindset

Nederlands vloeiend

Frans is troef

Gegevens interpreteren en opvolgen

Communicatieve vaardigheden

Structuur en prioriteiten kunnen nemen

Description du poste

APK Group zoekt een Medewerker Projectadministratie die tussen klanten, projectleiders en interne diensten opereert. Je zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is en fungeert als controlerend aanspreekpunt binnen het projectproces.

Je ondersteunt bij de administratieve opvolging, urenregistraties, offertes en facturatie, en bewaakt kosten en opbrengsten in Excel. Een nauwkeurige, analytische aanpak en vloeiende Nederlandse taal zijn vereist.