Projectassistent

Jobat; Zele; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Collectief bouwverlof

12 ADV-dagen bovenop 20 vakantiedagen

Informele werkomgeving

Résumé du poste

Robert Half zoekt een Project Assistent voor een middelgrote bouwonderneming in Vlaanderen. Je biedt administratieve ondersteuning aan het projectteam, bewaakt administratieve processen en verzorgt werfmeldingen en projectdocumenten.

Je regelt parkeervergunningen en nutsvoorzieningen, plaatst orders en archiveert documenten zowel digitaal als fysiek. Je werkt graag in een dynamische omgeving, kan zowel zelfstandig als in team werken en hebt aandacht voor detail.

Qualifications

• Grote interesse en/of ervaring in de bouw of technische omgeving.
• Je kan zelfstandig én in team werken en behoudt deadlines.
• Je staat open voor digitale tools en snelle leerslag.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning aan het projectteam.
• Analyseert en bewaakt de uitvoering van het administratieve bestek.
• Verantwoordelijk voor werfmeldingen 'Check-in-at-work'.
• Regelt parkeervergunningen en nutsvoorzieningen.
• Bereidt projectgebonden briefwisseling voor naar klanten en leveranciers.
• Stelt technische documenten op zoals VGM-plan en toolbox.
• Plaatst bestellingen van diensten, materiaal en materieel.
• Verzamelt, controleert en registreert leveringsbonnen in ERP.
• Archiveert projectgebonden documenten digitaal en fysiek.

Connaissances

Bouwsector ervaring

Technische omgeving

Nederlandse taal

Engels en Frans

Outils

Navision

Microsoft 365

Description du poste

Onze klant is een gedreven middelgrote KMO. Ze zijn gespecialiseerd in algemene bouwopdrachten voor de publieke sector en groeiend in de private sector.

Ze blijven investeren in de strategie van groei waarbij naast menselijk kapitaal, duurzaamheid en digitalisatie belangrijk zijn.

De onderneming is van een regionale speler uitgegroeid tot een algemeen bouwbedrijf klasse 5.

Ze werken voor overheden en bedrijven in Vlaanderen en Brussel.

Functieomschrijving

Onze klant is een gedreven middelgrote KMO. Ze zijn gespecialiseerd in algemene bouwopdrachten voor de publieke sector en groeiend in de private sector.

Ze blijven investeren in de strategie van groei waarbij naast menselijk kapitaal, duurzaamheid en digitalisatie belangrijk zijn.

De onderneming is van een regionale speler uitgegroeid tot een algemeen bouwbedrijf klasse 5.

Ze werken voor overheden en bedrijven in Vlaanderen en Brussel.

De job van Project Assistent is veelzijdig en gevarieerd:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het project team
• Je analyseert en waakt over de uitvoering van het administratieve bestek
• Je bent verantwoordelijk voor de werfmeldingen 'Check-in-at-work"
• Je doet de aanvragen voor parkeervergunningen en nutsvoorzieningen
• Je bereidt de projectgebonden briefwisseling voor naar klanten en leveranciers
• Je maakt de technische documenten zoals het VGM plan en tool-box op
• Je plaatst bestellingen van diensten, materiaal en materieel
• Je verzamelt, controleert en registreert de leveringsbonnen in ons ERP systeem
• Je archiveert de projectgebonden documenten zowel digitaal als fysiek zeer correct

Dit heb je nodig voor de job

De troeven van een Project Assistent zijn:

• Grote interesse en/of ervaring in de bouw of technische omgeving
• Je houdt van een dynamische en gedreven omgeving
• Je werkt graag alleen maar ook in team kan je zeer goed aan de slag
• Structuur, nauwkeurigheid en oog voor detail is voor jou belangrijk
• Je neemt initiatief en bent een "doener"
• Je communiceert vlot en respecteert deadlines
• Je kan werken met digitale tools: Navision, Microsoft 365,...
• Je spreekt Nederlands en drukt je vlot uit in het Engels en Frans

De ideale collega is iemand...

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

De troeven van een Project Assistent zijn:

• Grote interesse en/of ervaring in de bouw of technische omgeving
• Je houdt van een dynamische en gedreven omgeving
• Je werkt graag alleen maar ook in team kan je zeer goed aan de slag
• Structuur, nauwkeurigheid en oog voor detail is voor jou belangrijk
• Je neemt initiatief en bent een "doener"
• Je communiceert vlot en respecteert deadlines
• Je kan werken met digitale tools: Navision, Microsoft 365,...
• Je spreekt Nederlands en drukt je vlot uit in het Engels en Frans

De ideale collega is iemand...

Een ideale collega is nauwkeurig, behulpzaam, flexibel en denkt graag mee.

Hij of zij werkt goed samen, blijft rustig bij drukte en houdt van aanpakken in een gezellig team.

• Administratieve dossiers samenstellen
• Contracten administratief beheren
• Informatie geven
• Documenten of informatie klasseren
• Digitale documenten beheren

• Administratieve dossiers samenstellen
• Contracten administratief beheren
• Informatie geven
• Documenten of informatie klasseren
• Digitale documenten beheren

Je loon en extralegale voordelen

Vanzelfsprekend krijg je loon volgens je kennis, ervaring en/of opleiding, aangevuld met enkele extralegale voordelen.

Zo zit het met je vakantie

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Vanzelfsprekend krijg je loon volgens je kennis, ervaring en/of opleiding, aangevuld met enkele extralegale voordelen.

Zo zit het met je vakantie

Wij volgen collectief het bouwverlof

Andere leuke voordelen

Je wordt omringd door bekwame, gedreven en gelijkgezinde collega's.

Je kan je talenten, vaardigheden en passie voor de bouw kwijt in ons financieel gezond bedrijf.

Je zal werken in een informele werkomgeving waar diversiteit omarmd wordt.

Vrijheid, Vertrouwen, Verantwoordelijkheid en Veiligheid zijn de 4 V-woorden waar ze veel belang aan hechten.

Ze werken in een 40uren werkweek zodat je bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen recht hebt op 12 ADV-dagen. Ze volgen het bouwverlof.

VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Robert Half voor een job in SINT-NIKLAAS