Bediende Projectadministratie

ACTIEF CONSTRUCT BEVEREN-WAAS; Deerlijk; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

ACTIEF CONSTRUCT BEVEREN-WAAS zoekt een projectadministratief bediende voor het Oosterweel project in Deerlijk. De rol vereist een sterke administratieve professional die het aankoopbeheer, de controle van documentatie en de ondersteuning van projectleiders op zich neemt.

Je verantwoordelijkheden omvatten ook het meedenken over efficiëntere werkmethodes en verbeteringen in de administratieve procedures. Dit is een kans om deel uit te maken van een technisch uitdagend project met impact.

Qualifications

• Ervaring in projectadministratie of een soortgelijke functie.
• In staat om systemen te structureren en processen te optimaliseren.
• Proactief in het verbeteren van werkmethodes.

Responsibilities

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie.
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie.
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak.
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers.

Skills

Sterke organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Kennis van administratieve processen

Job description

Voor het project Oosterweel zijn we op zoek naar een projectadministratief bediende.

Voor dit technisch uitdagende project zoeken we een administratieve professional die niet alleen sterk is in opvolging, maar ook structuur brengt, processen optimaliseert en een echte ondersteuning vormt voor onze projectteams.

Jouw takenpakket:

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie
• Administratieve opvolging van vorderingsstaten
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak
• Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
• Mee uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures