Project Administrator - Gent - Bouwprojecten

Jobat; Gent; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is op zoek naar een dynamische administratieve medewerker voor een familiale speler in de bouwsector in Gent. Je beheert, volgt op en archiveert de volledige projectadministratie en coördineert planningen voor onderaannemers op diverse werven.

Je verwerkt bestelbonnen, ondersteunt bij offertes en prijsaanvragen en verstuurt werfverslagen naar alle betrokken partijen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail en ondersteunt vanop de werfleiding bij administratieve taken.

Qualifications

• Verregaande ervaring met projectadministratie en documentbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden via telefoon en e-mail.
• Nauwkeurigheid en structuur bij het archiveren van documenten.

Responsabilités

• Beheer, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers op meerdere werven.
• Verzorgen van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Ondersteunen bij offertes en prijsaanvragen.
• Verwerken van werfverslagen en verspreiden naar betrokkenen.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij administratieve taken.
• Zoeken naar afspraken om administratieve processen te verbeteren.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Onze klant is een dynamische en familiale speler binnen de bouwsector in de regio Gent. Dankzij hun sterke reputatie, klantgerichte aanpak en kwaliteitsvolle realisaties kennen zij een mooie groei. Binnen het bedrijf heerst een no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen, waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.

Jobomschrijving

• Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van offertes.
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen naar alle betrokken partijen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen en workflows.