Administratief Medewerker Bouw - Gent - 4/5 mogelijk

Michael Page International (Belgium); Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

4/5 mogelijk

Maaltijdcheques

20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dag

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven administratieve professional voor een groeiende bouwonderneming in de Gent-regio. Je beheert de volledige projectadministratie en coördineert planningen voor onderaannemers, verwerkt bestelbonnen en biedt ondersteuning bij offertes en communicatie met leveranciers en klanten.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig, met oog voor detail en klantgerichte service.

Qualifications

• Hoogwaardige organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in bouw/technische omgeving.
• Kennis van MS Office, met nadruk op Outlook en Excel.
• Communicatieve en klantgerichte houding, professioneel en zelfstandig.

Responsabilités

• Beheren, opvolgen en archiveren van volledige projectadministratie.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over werven.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning bij offertes.
• Verzenden en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken en verspreiden van werfverslagen naar betrokken partijen.
• Funeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
• Meewerken aan optimalisatie van administratieve processen en workflows.

Connaissances

MS Office

Outlook

Excel

Nauwkeurigheid

Organisatie

Communicatie

Teamplayer

Verantwoordelijkheid

Klantgericht

Bouwsoftware

Formation

Bachelor richting administratie

Outils

ERP-systeem

Description du poste

• Krijg een sleutelrol binnen een groeiende bouwonderneming
• Krijg administratieve verantwoordelijkheid met veel variatie bij projecten

Over onze klant

Onze klant is een dynamische en familiale speler binnen de bouwsector in de regio Gent. Dankzij hun sterke reputatie, klantgerichte aanpak en kwaliteitsvolle realisaties kennen zij een mooie groei. Binnen het bedrijf heerst een no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen, waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.

Functie

• Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van offertes.
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen naar alle betrokken partijen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen en workflows.

Profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt reeds ervaring binnen een administratieve functie, idealiter binnen de bouwsector of een technische omgeving.
• Schoolverlaters met een technische/ bouwkundige opleiding kunnen ook in aanmerling komen!
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent sterk georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je bent een loyale teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met bijzondere aandacht voor Outlook en Excel.
• Kennis van bouwspecifieke software is een pluspunt.

Aanbod

• Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie.
• Marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Een 4/5 is mogelijk binnen deze functie
• Aanvulling met maaltijdcheques.
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Werken binnen een stabiele en groeiende onderneming met een familiaal karakter.
• Een hecht team van enthousiaste collega's.
• Moderne en vlot bereikbare kantoren in de regio Gent, nabij de R4.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.