Bouw Projectadministrateur | Coördinatie & Klantcontact

Jobat; Gent; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een dynamische administratieve medewerker voor een familiale speler in de bouwsector in Gent. Je beheert, volgt op en archiveert de volledige projectadministratie en coördineert planningen voor onderaannemers op diverse werven.

Je verwerkt bestelbonnen, ondersteunt bij offertes en prijsaanvragen en verstuurt werfverslagen naar alle betrokken partijen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail en ondersteunt vanop de werfleiding bij administratieve taken.

Qualifications

• Verregaande ervaring met projectadministratie en documentbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden via telefoon en e-mail.
• Nauwkeurigheid en structuur bij het archiveren van documenten.

Responsibilities

• Beheer, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers op meerdere werven.
• Verzorgen van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Ondersteunen bij offertes en prijsaanvragen.
• Verwerken van werfverslagen en verspreiden naar betrokkenen.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij administratieve taken.
• Zoeken naar afspraken om administratieve processen te verbeteren.

Skills

Administratieve vaardigheden

Tools

Microsoft Office

Job description

Jobat is op zoek naar een dynamische administratieve medewerker voor een familiale speler in de bouwsector in Gent. Je beheert, volgt op en archiveert de volledige projectadministratie en coördineert planningen voor onderaannemers op diverse werven.

Je verwerkt bestelbonnen, ondersteunt bij offertes en prijsaanvragen en verstuurt werfverslagen naar alle betrokken partijen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail en ondersteunt vanop de werfleiding bij administratieve taken.