Administratief Medewerker Bouwprojecten | Planning & Offertes

Jobat; Gent; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat in Gent zoekt een administratieve kracht ter ondersteuning van projectbewaking en -planning in de bouwsector. Je beheert, archiveert en coördineert de volledige projectadministratie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en partners.

Je taken omvatten planningen, bestelbonnen, offertes en werfverslagen, met aandacht voor procesoptimalisatie en efficiente workflows. Een hands-on mentaliteit en nauwkeurigheid zijn vereist.

Responsibilities

• Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van offertes.
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen naar alle betrokken partijen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen en workflows.

Job description

Jobat in Gent zoekt een administratieve kracht ter ondersteuning van projectbewaking en -planning in de bouwsector. Je beheert, archiveert en coördineert de volledige projectadministratie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en partners.

Je taken omvatten planningen, bestelbonnen, offertes en werfverslagen, met aandacht voor procesoptimalisatie en efficiente workflows. Een hands-on mentaliteit en nauwkeurigheid zijn vereist.