Project Administrator - Gent - Bouwprojecten

Michael Page; Gent; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Michael Page Gent zoekt een gestructureerde en proactieve Administratief Coördinator Bouwprojecten. Je bent het administratieve hart van de projecten en ondersteunt werf- en projectleiders van offertefase tot oplevering.

Je beheert, opvolgt en archiveert de volledige projectadministratie, stelt planningen op voor onderaannemers op verschillende werven en verwerkt bestelbonnen. Daarnaast verstuur en volg je prijsaanvragen op bij leveranciers, help je bij het opstellen van offertes en fungeer je

Responsibilities

• Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van offertes.
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen naar alle betrokken partijen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen en workflows.

Job description

Onze klant zoekt een gestructureerde en proactieve Administratief Coördinator Bouwprojecten (M/V/X) die het administratieve hart van de organisatie vormt. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat projecten administratief vlekkeloos verlopen en ondersteun je werf- en projectleiders van offertefase tot oplevering.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een dynamische en familiale speler binnen de bouwsector in de regio Gent. Dankzij hun sterke reputatie, klantgerichte aanpak en kwaliteitsvolle realisaties kennen zij een mooie groei. Binnen het bedrijf heerst een no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen, waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.

Omschrijving

• Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
• Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van offertes.
• Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
• Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen naar alle betrokken partijen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
• Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen en workflows.