Administratief Medewerker

Q Jobs Herentals; Geel; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Q Jobs Herentals zoekt een administratieve medewerker die plezier haalt uit structuur en nauwkeurige dossieropvolging. In deze veelzijdige rol ondersteun je diverse administratieve processen en bewaak je deadlines.

Je verzamelt en beheert documenten, organiseert bijeenkomsten en verzorgt alle administratieve formaliteiten, zodat alle processen vlot en correct verlopen.

Qualifications

• Administratieve taken en procesbewaking
• Dossierverwerking en documentbeheer
• Organisatie van meetings en evenementen
• Ondersteuning van meerdere afdelingen
• Debiteurenbeheer en financiële administratie
• Kwaliteit en structuur bewaken in processen

Responsibilities

• Administratief voorbereiden en opvolgen van aanbestedingen en overheidsopdrachten
• Verzamelen, controleren en tijdig indienen van dossierdocumenten
• Opvolgen van vervaldata, attesten en officiële documenten
• Opstellen en beheren van volmachten en administratieve formaliteiten
• Bijhouden van registers, verslagen en interne administratie
• Ondersteunen bij administratieve opvolging van tijdelijke samenwerkingsverbanden en projecten
• Samenstellen en indienen van erkenningsdossiers
• Organiseren van meetings, opleidingen en bedrijfsevenementen
• Opmaken van presentaties voor interne vergaderingen
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen
• Mee opvolgen van debiteurenbeheer en financiële administratie
• Waken over een correcte, efficiënte en gestructureerde werking van administratieve processen

Job description

Ben jij een administratieve professional die energie haalt uit structuur, organisatie en het opvolgen van uiteenlopende dossiers? Hou je ervan om orde te scheppen in complexe administratieve processen en ben je pas tevreden wanneer alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze functie als Administratieve Medewerker misschien wel de uitdaging die je zoekt.

In deze veelzijdige rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt verschillende administratieve processen, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgehandeld.

• Administratief voorbereiden en opvolgen van aanbestedingen en overheidsopdrachten
• Verzamelen, controleren en tijdig indienen van dossierdocumenten
• Opvolgen van vervaldata, attesten en officiële documenten
• Opstellen en beheren van volmachten en administratieve formaliteiten
• Bijhouden van registers, verslagen en interne administratie
• Ondersteunen bij administratieve opvolging van tijdelijke samenwerkingsverbanden en projecten
• Samenstellen en indienen van erkenningsdossiers
• Organiseren van meetings, opleidingen en bedrijfsevenementen
• Opmaken van presentaties voor interne vergaderingen
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen
• Mee opvolgen van debiteurenbeheer en financiële administratie
• Waken over een correcte, efficiënte en gestructureerde werking van administratieve processen