Administratief Projectmedewerker

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden); Kortrijk; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een georganiseerde administratieve ondersteuner voor dagelijkse opvolging van werven en dossierbeheer. Je start administratief op, maakt projectdocumenten klaar en beheert contracten en bestellingen.

Je fungeert als spil in de communicatie tussen interne en externe partijen en ondersteunt de praktische organisatie van werven, inclusief materiaal en veiligheidsdocumentatie. Doorgroeimogelijkheden bestaan binnen het projectteam.

Qualifications

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Ervaring met documentbeheer en opmaak van contracten.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk.

Responsabilités

• Je verzorgt de administratieve opstart en opvolging van opdrachten, contracten en projectdossiers.
• Je bereidt projectdocumenten voor, zoals contracten, dienstbevelen, eindafrekeningen en opleveringsdocumenten.
• Je vraagt prijzen op, verwerkt bestellingen en volgt administratieve dossiers en verzekeringen op.
• Je ondersteunt de praktische organisatie van werven, waaronder materiaal, nutsvoorzieningen, toegangen en afvalbeheer.
• Je volgt veiligheidsdocumentatie en -dossiers administratief op.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen interne en externe betrokkenen.
• Je verzorgt het telefonisch onthaal en de briefwisseling.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Documentbeheer

Communicatie

Organisatievermogen

Outils

MS Office

Contractbeheer

Description du poste

Ben jij organisatorisch sterk en heb je interesse in projecten en werfopvolging? In deze veelzijdige functie ondersteun je projectverantwoordelijken bij de dagelijkse opvolging van werven en krijg je de kans om door te groeien naar een meer verantwoordelijke projectfunctie.

Jouw taken

• Je verzorgt de administratieve opstart en opvolging van opdrachten, contracten en projectdossiers.
• Je bereidt projectdocumenten voor, zoals contracten, dienstbevelen, eindafrekeningen en opleveringsdocumenten.
• Je vraagt prijzen op, verwerkt bestellingen en volgt administratieve dossiers en verzekeringen op.
• Je ondersteunt de praktische organisatie van werven, waaronder materiaal, nutsvoorzieningen, toegangen en afvalbeheer.
• Je volgt veiligheidsdocumentatie en -dossiers administratief op.
• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen interne en externe betrokkenen.
• Je verzorgt het telefonisch onthaal en de briefwisseling.