Project Admin | SAP, Planisware & Hybrid Work

Select Projects; Geel; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Elektrische bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Ecocheque

Hospitalisatieverzekering

ADV-dagen

Eindejaarspremie

Bonus

Job summary

Select Projects in Geel zoekt een gestructureerde Project Administrator die dagelijks ondersteunt bij planning, administratie, budgetten en SAP-processen. Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers en leveranciers, en verzorgt de afhandeling van kosten en documentgoedkeuringen.

Na een inwerkperiode krijg je de kans om 1 à 2 dagen per week van thuis uit te werken in overleg met de teamleider, met uitstekende doorgroeimogelijkheden en een aantrekkelijk loonpakket.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, finance of projectondersteuning.
• Ervaring met SAP en administratieve of cost control processen.
• Goede kennis van Excel en Office-toepassingen.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten voor projectmanagers.
• Aanmaken en beheren van purchase orders, good receipts en EPC-WIP-processen in SAP.
• Controleren van budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.
• Opvolgen van resourceplanning, forecasts en budgetten in Planisware.
• Coördineren van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer van Teams- en SharePoint-omgevingen.
• Organiseren van projectvergaderingen en ondersteunen van documentgoedkeuringen.
• Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.

Skills

Nederlands

Engels

Education

Bacheloropleiding

Tools

SAP

Planisware

Excel

Job description

Select Projects in Geel zoekt een gestructureerde Project Administrator die dagelijks ondersteunt bij planning, administratie, budgetten en SAP-processen. Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers en leveranciers, en verzorgt de afhandeling van kosten en documentgoedkeuringen.

Na een inwerkperiode krijg je de kans om 1 à 2 dagen per week van thuis uit te werken in overleg met de teamleider, met uitstekende doorgroeimogelijkheden en een aantrekkelijk loonpakket.