Site Administratief Bediende: Projectadministratie & SAP

SPIE company; Geel; Remote; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

SPIE Belgium zoekt een Administratief Bediende voor Geel die vanop de werf alles administratief op wieltjes laat lopen. Je ondersteunt de Project Manager en Site Manager en bent de schakel tussen werf, leveranciers en klant.

Je verwerkt urenregistraties, verwerkt bestelbonnen en controleert leveranciersfacturen; tevens bereid je klantfacturatie voor en volg je deze administratief op. Je beheert projectdocumentatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

Qualifications

• Bachelor Organisatie & Management of gelijkwaardig.
• Analytische blik met klantgerichte en praktische instelling.
• Zelfstandig en accuraat werken met oog voor kwaliteit en detail.
• Organisatorisch sterk; prioriteiten stellen.
• Digitaal vaardig; vlot met Microsoft Office en andere softwaretoepassingen.
• Ervaring met SAP is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van urenregistraties in interne systemen.
• Aanmaken en opvolgen van bestelbonnen.
• Controleren van leveranciersfacturen en afstemmen met bestellingen en geleverde prestaties.
• Administratief voorbereiden en opvolgen van facturatie naar de klant.
• Ondersteunen bij financiële projectopvolging; bijhouden van kosten en openstaande bedragen.
• Signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie en afstemmen met collega’s.
• Beheren en actualiseren van projectdocumentatie, dossiers en administratieve overzichten.
• Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van medewerkers.
• Ondersteunen van de Project Manager en Site Manager bij diverse taken.

Job description

SPIE Belgium zoekt een Administratief Bediende voor Geel die vanop de werf alles administratief op wieltjes laat lopen. Je ondersteunt de Project Manager en Site Manager en bent de schakel tussen werf, leveranciers en klant.

Je verwerkt urenregistraties, verwerkt bestelbonnen en controleert leveranciersfacturen; tevens bereid je klantfacturatie voor en volg je deze administratief op. Je beheert projectdocumentatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.