Project Administrator | Pharma | Geel

SELECT PROJECTS (Select); Geel; Hybride; EUR 31 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijk 1–2 dagen per week

Résumé du poste

SELECT PROJECTS (Select) zoekt een Project Administrator in Geel om projectmanagers en engineers te ondersteunen bij dagelijkse opvolging van planning, administratie, budgetten en SAP-processen. Je werkt in een uitdagende omgeving waar structuur en kostenbewaking centraal staan.

Na inwerkperiode is in overleg met de teamleider 1 à 2 dagen per week thuiswerk mogelijk. Je werkt nauw samen met projectteams en externe leveranciers en beheert interne systemen zoals Teams en SharePoint.

Qualifications

• Opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten voor projectmanagers.
• Coördineren van purchase orders, goods receipts en EPC-WIP-processen in SAP.
• Controleren van budgetafwijkingen en facturatie binnen EPC.
• Resourceplanning, forecasts en budgetten opvolgen in Planisware.
• Coordination van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer van Teams- en SharePoint-omgevingen.

Responsabilités

• Organiseren van projectvergaderingen en documentgoedkeuringen.
• Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.
• Ondersteunen van teams bij SAP- en Planisware-processen.
• Samenwerken met projectmanagers, engineers en leveranciers.

Connaissances

Project administratie

Budgetbewaking

Documentbeheer

Stakeholder coördinatie

Outils

SAP

Planisware

Description du poste

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een grootschalig investeringsproject bij een toonaangevende farmaceutische speler in Geel? Als Project Administrator ondersteun je projectleiders en ingenieurs bij de dagelijkse opvolging van planning, administratie, budgetten en SAP-processen.

Je komt terecht in een uitdagende projectomgeving waar je mee het verschil maakt door structuur te brengen, kosten op te volgen en administratieve processen vlot te laten verlopen. Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers en externe leveranciers en bent een belangrijke schakel binnen het projectteam.

Na een inwerkperiode bieden we, in overleg met de teamleider, de mogelijkheid om 1 à 2 dagen per week van thuis uit te werken.

Gelukkig kunnen we op jou rekenen bij het:

• Opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten voor projectmanagers.
• Aanmaken en beheren van purchase orders, good receipts en EPC-WIP-processen in SAP.
• Controleren van budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.
• Opvolgen van resourceplanning, forecasts en budgetten in Planisware.
• Coördineren van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer van Teams- en SharePoint-omgevingen.
• Organiseren van projectvergaderingen en ondersteunen van documentgoedkeuringen.
• Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.