Project Administrator | Pharma | Geel | Geel

Select Projects; Geel; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Elektrische bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Ecocheque

Hospitalisatieverzekering

ADV-dagen

Eindejaarspremie

Bonus

Zusammenfassung

Select Projects in Geel zoekt een gestructureerde Project Administrator die dagelijks ondersteunt bij planning, administratie, budgetten en SAP-processen. Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers en leveranciers, en verzorgt de afhandeling van kosten en documentgoedkeuringen.

Na een inwerkperiode krijg je de kans om 1 à 2 dagen per week van thuis uit te werken in overleg met de teamleider, met uitstekende doorgroeimogelijkheden en een aantrekkelijk loonpakket.

Qualifikationen

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, finance of projectondersteuning.
• Ervaring met SAP en administratieve of cost control processen.
• Goede kennis van Excel en Office-toepassingen.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels.

Aufgaben

• Opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten voor projectmanagers.
• Aanmaken en beheren van purchase orders, good receipts en EPC-WIP-processen in SAP.
• Controleren van budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.
• Opvolgen van resourceplanning, forecasts en budgetten in Planisware.
• Coördineren van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer van Teams- en SharePoint-omgevingen.
• Organiseren van projectvergaderingen en ondersteunen van documentgoedkeuringen.
• Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.

Kenntnisse

Nederlands

Engels

Ausbildung

Bacheloropleiding

Tools

SAP

Planisware

Excel

Jobbeschreibung

BijSelect Projectsstaat de ervaring die de klant heeft met onze medewerkers centraal. Het zijn onze consultants die zorgen voor een optimale ervaring, door de hoogste kwaliteit te leveren. Jouw vakmanschap staat hierin centraal en je kan bijSelect Projectsverder groeien, zodat jij de beste versie van jezelf wordt én geeft. Als consultant breng jij kennis en kunde en heb jij de wil om te slagen. Wat daar tegenover staat?

Select Projectsbiedt inhoudelijk interessante projecten, doorgroeimogelijkheden, autonomie, vertrouwen, opleidingen en vakkundige collega’s waar je van kunt leren. Hierdoor kun jij volop werken aan je professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.

BijSelect Projectsmaak je niet alleen onderdeel uit van het team bij de klant. Ook met je collega-consultants in het veld vorm jij een team. We hebben familiaire waarden waarbij we elkaar helpen en aandacht hebben voor elkaar. Hierdoor kun jij de beste versie van jezelf worden én geven. Werken bijSelect projectsbetekent dat je werkt aan je vakmanschap en daardoor de specialist bent in je vak.

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een grootschalig investeringsproject bij een toonaangevende farmaceutische speler in Geel? Als Project Administrator ondersteun je projectleiders en ingenieurs bij de dagelijkse opvolging van planning, administratie, budgetten en SAP-processen.

Je komt terecht in een uitdagende projectomgeving waar je mee het verschil maakt door structuur te brengen, kosten op te volgen en administratieve processen vlot te laten verlopen. Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers en externe leveranciers en bent een belangrijke schakel binnen het projectteam.

Na een inwerkperiode bieden we, in overleg met de teamleider, de mogelijkheid om 1 à 2 dagen per week van thuis uit te werken.

Gelukkig kunnen we op jou rekenen bij het:

• Opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten voor projectmanagers.
• Aanmaken en beheren van purchase orders, good receipts en EPC-WIP-processen in SAP.
• Controleren van budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.
• Opvolgen van resourceplanning, forecasts en budgetten in Planisware.
• Coördineren van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer van Teams- en SharePoint-omgevingen.
• Organiseren van projectvergaderingen en ondersteunen van documentgoedkeuringen.
• Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.

Select Projectszorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s waar teamspirit centraal staat. We organiseren verschillende evenementen, zoals afterworks, personeelsfeesten, sportactiviteiten, teambuildings, ...

We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. BijSelect Projectskun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.

Daarnaast biedenwe je eenvast bediendecontract van onbepaalde duur, inclusief eenaantrekkelijk loonpakketendiverse extralegale voordelen, zoals:

• Optie om te kiezen voor eenelektrische bedrijfswagenmet laadpas of laadpaal
• €7 maaltijdchequesper volledig gewerkte dag
• €250 ecocheques per volledig gewerkt jaar
• Netto onkostenvergoedingper maand
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• 12 ADV-dagen
• Eindejaarspremie
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Bonussysteem: collectieve bonus (CAO 90) en individuele bonus
• Optie om deel te nemen aan hetFlex Income Plan
• Toegang tot hetEmployee Assistance Program(EAP) als onderdeel van ons welzijnsbeleid
• Mogelijkheid omopleidingente volgen via onzeSelect Academy
• Kleine attentiesbij gelegenheden zoals Sinterklaas, Pasen, ...
• Gratis toegang tot hetkortingsplatformEkivita en Benefits@work

Je bent een gestructureerde en proactieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van projecten. Je communiceert vlot met verschillende stakeholders en weet snel orde te scheppen in complexe administratieve processen. Dankzij je nauwkeurigheid verlies je geen details uit het oog en ben je een betrouwbare partner voor het projectteam.

Daarnaast beschik je over:

• Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, finance of projectondersteuning.
• Ervaring met SAP en administratieve of cost control processen.
• Een goede kennis van Excel en andere courante Office-toepassingen.
• Een vlotte kennis van Nederlands en Engels.
• Ervaring binnen een project-, engineering-, farmaceutische of technische omgeving is een plus.