Pharma Project Administrator – SAP & Budgetbeheer

Select Group; Geel; Hybrid; EUR 39,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Elektrische bedrijfswagen & laadpas/la

€7 maaltijdcheques per gewerkt dag

€250 ecocheques per jaar

Netto onkostenvergoeding per maand

12 ADV-dagen

Eindejaarspremie

Job summary

Select Projects in Geel zoekt een Project Administrator die projectleiders en engineers ondersteunt met planning, administratie en SAP-processen. Na inwerkperiode is 1–2 dagen per week thuiswerken mogelijk, wat bijdraagt aan een flexibele werk-privébalans.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers en leveranciers en beheert budgetten, forecast en EPC-gerelateerde administratie. Een gestructureerde, proactieve houding is vereist en ervaring in een farmaceutische of technische omgeving is

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, finance of projectondersteuning.
• Ervaring met SAP en administratieve of cost control processen.
• Goede kennis van Excel en andere courante Office-toepassingen.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten voor projectmanagers.
• Aanmaken en beheren van purchase orders, good receipts en EPC-WIP-processen in SAP.
• Controleren van budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.
• Opvolgen van resourceplanning, forecasts en budgetten in Planisware.
• Coördineren van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer van Teams- en SharePoint-omgevingen.
• Organiseren van projectvergaderingen en ondersteunen van documentgoedkeuringen.
• Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.

Skills

Planisware

Excel

Budgeting

Vendor coordination

Project administration

Education

Bachelor degree in administration/finance or equivalent

Tools

SAP

SharePoint

Teams

Job description

Select Projects in Geel zoekt een Project Administrator die projectleiders en engineers ondersteunt met planning, administratie en SAP-processen. Na inwerkperiode is 1–2 dagen per week thuiswerken mogelijk, wat bijdraagt aan een flexibele werk-privébalans.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers en leveranciers en beheert budgetten, forecast en EPC-gerelateerde administratie. Een gestructureerde, proactieve houding is vereist en ervaring in een farmaceutische of technische omgeving is