Project Admin Pharma | SAP/Planisware | Remote 1-2d/wk

SELECT PROJECTS (Select)

Geel

Hybrid

EUR 31,000 - 45,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Thuiswerk mogelijk 1–2 dagen per week

Job summary

SELECT PROJECTS (Select) zoekt een Project Administrator in Geel om projectmanagers en engineers te ondersteunen bij dagelijkse opvolging van planning, administratie, budgetten en SAP-processen. Je werkt in een uitdagende omgeving waar structuur en kostenbewaking centraal staan.

Na inwerkperiode is in overleg met de teamleider 1 à 2 dagen per week thuiswerk mogelijk. Je werkt nauw samen met projectteams en externe leveranciers en beheert interne systemen zoals Teams en SharePoint.

Qualifications

Opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten voor projectmanagers.
Coördineren van purchase orders, goods receipts en EPC-WIP-processen in SAP.
Controleren van budgetafwijkingen en facturatie binnen EPC.
Resourceplanning, forecasts en budgetten opvolgen in Planisware.
Coordination van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer van Teams- en SharePoint-omgevingen.

Responsibilities

Organiseren van projectvergaderingen en documentgoedkeuringen.
Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.
Ondersteunen van teams bij SAP- en Planisware-processen.
Samenwerken met projectmanagers, engineers en leveranciers.