Project Administrator | Pharma | Geel

Select Group; Geel; Hybrid; EUR 39,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Elektrische bedrijfswagen & laadpas/la

€7 maaltijdcheques per gewerkt dag

€250 ecocheques per jaar

Netto onkostenvergoeding per maand

12 ADV-dagen

Eindejaarspremie

Job summary

Select Projects in Geel zoekt een Project Administrator die projectleiders en engineers ondersteunt met planning, administratie en SAP-processen. Na inwerkperiode is 1–2 dagen per week thuiswerken mogelijk, wat bijdraagt aan een flexibele werk-privébalans.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers en leveranciers en beheert budgetten, forecast en EPC-gerelateerde administratie. Een gestructureerde, proactieve houding is vereist en ervaring in een farmaceutische of technische omgeving is

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, finance of projectondersteuning.
• Ervaring met SAP en administratieve of cost control processen.
• Goede kennis van Excel en andere courante Office-toepassingen.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten voor projectmanagers.
• Aanmaken en beheren van purchase orders, good receipts en EPC-WIP-processen in SAP.
• Controleren van budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.
• Opvolgen van resourceplanning, forecasts en budgetten in Planisware.
• Coördineren van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer van Teams- en SharePoint-omgevingen.
• Organiseren van projectvergaderingen en ondersteunen van documentgoedkeuringen.
• Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.

Skills

Planisware

Excel

Budgeting

Vendor coordination

Project administration

Education

Bachelor degree in administration/finance or equivalent

Tools

SAP

SharePoint

Teams

Job description

# Project Administrator | Pharma | Geel## Geel*I*Farmaceutische industrieIk wil direct solliciterenFunctieomschrijvingWil jij een sleutelrol spelen binnen een grootschalig investeringsproject bij een toonaangevende farmaceutische speler in Geel? Als Project Administrator ondersteun je projectleiders en ingenieurs bij de dagelijkse opvolging van planning, administratie, budgetten en SAP-processen. Je komt terecht in een uitdagende projectomgeving waar je mee het verschil maakt door structuur te brengen, kosten op te volgen en administratieve processen vlot te laten verlopen. Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers en externe leveranciers en bent een belangrijke schakel binnen het projectteam. Na een inwerkperiode bieden we, in overleg met de teamleider, de mogelijkheid om 1 à 2 dagen per week van thuis uit te werken. **Gelukkig kunnen we op jou rekenen bij het:*** Opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten voor projectmanagers.* Aanmaken en beheren van purchase orders, good receipts en EPC-WIP-processen in **SAP**.* Controleren van budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.* Opvolgen van resourceplanning, forecasts en budgetten in **Planisware**.* Coördineren van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer van Teams- en SharePoint-omgevingen.* Organiseren van projectvergaderingen en ondersteunen van documentgoedkeuringen.* Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.ProfielJe bent een gestructureerde en proactieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van projecten. Je communiceert vlot met verschillende stakeholders en weet snel orde te scheppen in complexe administratieve processen. Dankzij je nauwkeurigheid verlies je geen details uit het oog en ben je een betrouwbare partner voor het projectteam. **Daarnaast beschik je over:*** Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, finance of projectondersteuning.* Ervaring met **SAP** en administratieve of cost control processen.* Een goede kennis van **Excel** en andere courante Office-toepassingen.* Een vlotte kennis van **Nederlands en Engels**.* Ervaring binnen een project-, engineering-, farmaceutische of technische omgeving is een plus.Organisatie- en afdelingomschrijvingBij **Select Projects**staat de ervaring die de klant heeft met onze medewerkers centraal. Het zijn onze consultants die zorgen voor een optimale ervaring, door de hoogste kwaliteit te leveren. Jouw vakmanschap staat hierin centraal en je kan bij **Select Projects** verder groeien, zodat jij de beste versie van jezelf wordt én geeft. Als consultant breng jij kennis en kunde en heb jij de wil om te slagen. Wat daar tegenover staat? **Select Projects** biedt inhoudelijk interessante projecten, doorgroeimogelijkheden, autonomie, vertrouwen, opleidingen en vakkundige collega’s waar je van kunt leren. Hierdoor kun jij volop werken aan je professionele groei en persoonlijke ontwikkeling. Bij **Select Projects** maak je niet alleen onderdeel uit van het team bij de klant. Ook met je collega-consultants in het veld vorm jij een team. We hebben familiaire waarden waarbij we elkaar helpen en aandacht hebben voor elkaar. Hierdoor kun jij de beste versie van jezelf worden én geven. Werken bij **Select projects** betekent dat je werkt aan je vakmanschap en daardoor de specialist bent in je vak.Aanbod**Select Projects**zorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s waar teamspirit centraal staat. We organiseren verschillende evenementen, zoals afterworks, personeelsfeesten, sportactiviteiten, teambuildings, ... We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. Bij **Select Projects** kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven. Daarnaast bieden we je een **vast bediendecontract van onbepaalde duur**, inclusief een **aantrekkelijk loonpakket** en **diverse extralegale voordele**n, zoals:* Optie om te kiezen voor een **elektrische bedrijfswagen** met laadpas of laadpaal* **€7 maaltijdcheques** per volledig gewerkte dag* **€250 ecocheque**s per volledig gewerkt jaar* **Netto onkostenvergoeding**per maand* **Groeps- en hospitalisatieverzekering*** **12 ADV-dagen*** **Eindejaarspremie*** **Enkel en dubbel vakantiegeld*** **Bonussysteem**: collectieve bonus (CAO 90) en individuele bonus* Optie om deel te nemen aan het **Flex Income Plan*** Toegang tot het **Employee Assistance Program** (EAP) als onderdeel van ons welzijnsbeleid* Mogelijkheid om **opleidingen** te volgen via onze **Select Academy*** **Kleine attenties**bij gelegenheden zoals Sinterklaas, Pasen, ...* Gratis toegang tot het **kortingsplatform** Ekivita en Benefits@workIk wil direct solliciterenIk heb nog een vraag\\*Deze functie staat open voor iedereen. Ongeacht gender, seksuele geaardheid, origine, filosofische of religieuze overtuiging, leeftijd of handicap.Heb je nog vragen?Louis Zwijsen+32 3 600 08 62Vacature informatie191124Biowetenschappen *I* Administratieve ondersteuning & secretariaat *I* Financiële administratie & auditingProject sourcing