Office Manager - Antwerpen (Eilandje)

Michael Page; Antwerpen; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page zoekt een ervaren Office Manager voor een professionele organisatie actief in de juridische sector, gevestigd rond Het Eilandje in Antwerpen. Je zorgt voor een vlotte kantoorwerking en biedt professionele ondersteuning aan collega’s en cliënten.

Je taken omvatten onthaal, telefoonbeheer, agenda- en dossierorganisatie, leverancierscontact en administratieve ondersteuning. Een zelfstandige, georganiseerde houding is vereist en nauwkeurigheid in documentbeheer is essentieel.

Competenze

• Ervaring als Office Manager of vergelijkbare rol in een professionele omgeving.
• Sterke organisatorische capaciteiten en oog voor detail.
• Vlotte communicatie met interne en externe contacten in het Nederlands en Engels is een plus.

Mansioni

• Ontvangst van bezoekers en professionele ontvangst garanderen.
• Beantwoorden van telefoons en beheer van inkomende/uitgaande communicatie.
• Beheer van de algemene mailbox en routing van vragen.
• Organiseren van vergaderingen en beheren van agenda’s.
• Zorgen voor de praktische kantoororganisatie en leverancierscontacten.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken.
• Verwerken en archiveren van documenten op een correcte manier.
• Ondersteunen bij dossiers en administratieve opvolging.
• Bijdragen aan facturatie en onkostenadministratie.

Conoscenze

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Proactief handelen

Descrizione del lavoro

Voor een professionele organisatie actief binnen de juridische sector, gelegen in de omgeving van Het Eilandje in Antwerpen, zijn we op zoek naar een ervaren en zelfstandige Office Manager.

Ben jij organisatorisch sterk, hou je ervan om structuur te brengen en zorg je graag dat alles op kantoor vlot verloopt? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een professionele en groeiende organisatie actief binnen de juridische dienstverlening. Het team staat dagelijks in voor een kwalitatieve en persoonlijke dienstverlening aan diverse cliënten. Professionaliteit, discretie en een efficiënte werking staan centraal

Omschrijving

Als Office Manager ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het kantoor. Je zorgt ervoor dat collega's in een professionele en goed georganiseerde omgeving kunnen werken.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en staat in voor een professionele ontvangst.
• Je beantwoordt telefoons en beheert inkomende en uitgaande communicatie.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je organiseert vergaderingen en beheert afspraken en agenda's.
• Je zorgt voor de praktische organisatie van het kantoor.
• Je beheert kantoorbenodigdheden en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken.
• Je staat in voor een correcte verwerking en archivering van documenten.
• Je ondersteunt collega's bij de voorbereiding en opvolging van dossiers.
• Je helpt bij administratieve en financiële opvolging, waaronder facturatie en onkosten.
• Je bewaakt de dagelijkse kantoororganisatie en neemt initiatief wanneer bepaalde zaken verbeterd kunnen worden.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's en externe contacten.